Thoughts

最近团队协作总感觉信息散落各处？试试Thoughts这款企业知识管理工具吧！它就像团队的线上资料库，能把规章制度、项目文档、部门手册统统装进去。最实用的是区分了企业知识库和私有知识库两种模式，比如员工手册这类公共内容全公司可见，而研发文档这类敏感资料可以设置权限管理。我们部门用了三个月，会议纪要和项目进度表直接关联更新，再也不用反复传文件了，新人入职翻翻知识库就能快速上手。

软件特色

1、树状知识库像书架般清晰，部门手册放顶层，子项目文档往下分级，支持关键词秒搜历史资料
2、文档能插入动态图表，关联的销售数据表每周自动更新，策划案里的业绩看板永远显示最新数字
3、手机端写周报会自动同步格式，出差时用平板批注合同，回到办公室电脑上接着修改
4、权限设置细到单个文件，财务报表仅限总监查看，而报销流程指南开放给全员阅读

发布知识库技巧

1、网页端点击知识库右上角飞机图标，建议先勾选"仅发布最新版本"避免草稿外流
2、预览时会显示水印，正式发布后客户看到的将是纯净页面
3、突发情况需撤回时，在"已发布站点"列表左滑就能秒删链接

核心优势

1、用钉钉扫码直接关联组织架构，200人团队十分钟完成权限配置
2、工程部用关联文档功能，设备参数表更新后，所有方案书里的数据自动刷新
3、市场部把活动素材包做成树状目录，从策划案到现场照片层层归类

最新优化

v3.10.1版本
1、修复了安卓端表格显示错位问题
2、知识库封面支持上传动态GIF
3、批量导出文档新增EPUB格式

需要团队知识管理的朋友，当百下载站有安装包。

应用截图