每天面对成堆的纸质文件和散落的电子文档,你是不是也头疼过?现在有个好帮手来了。超级档案App把杂乱无章的档案管理变得像整理书架一样简单,手指点几下就能搞定人事资料、财务凭证这些让人挠头的活儿。它最贴心的是连老式磁带、录像带这些古董级存储介质都能管,还能让整个团队在线协作修改文件。最新版加了手写批注功能,纸质文件电子化的最后一块拼图也补上了。觉得好用的话,当百下载站随时欢迎你来取。
1. 自由设计档案模板,连字体颜色都能按公司VI定制
2. 扫码就能填表格,新员工入职不用再排队领登记表
3. 财务凭证自动归类,审计查账不用翻箱倒柜
4. 支持把文件转成PDF/Excel,发给客户格式不会乱
刚升级的3.8.1版本有两个实用新功能:会议记录可以直接在文件上写批注,就像在纸上写字一样自然;还能给相关档案打标签,比如把合同和付款单自动关联,查起来特别省事。
1. 员工档案:从面试记录到离职证明全程电子化
2. 多媒体仓库:老录像带转数字存这里不怕发霉
3. 声像资料库:整理活动照片比手机相册还方便
4. 财务保险箱:发票合同自动归档,不怕丢三落四
用这个App之后,我们行政部再没人抱怨找文件费劲了。特别是跨部门协作时,不用来回发邮件传附件,直接在一个文件上修改能看见谁改了哪里。虽然刚开始要花时间录入旧档案,但后面越用越顺手,现在连财务部的老会计都夸这个电子归档好用。
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