在企业差旅场景里,阿里商旅把机票、酒店、火车票和用车预订收进同一个后台,供企业客户统一调度。员工端下单后,审批与费用管控模块随之启动,每笔支出自动落到预算框架内,行政和财务不必再逐笔核对单据。系统还会主动推送行程节点变化,并同步完成票据归类存档,出差路上的遗漏风险由此被压到最低。预订、报销、数据归集这三大环节被联成闭环,省去的是跨软件切换和手工贴票的重复性劳作。
除了预订环节,阿里商旅在行程管理方面也做了不少细化。系统会按照出行人的日程自动推送登机口变更、列车晚点这类实时动态,遇到航班调整也能第一时间提醒改签。所有订单信息统一存放在订单中心里,事后对账或者报销时可以直接调取电子凭证,省去贴票整理的环节。对企业管理者而言,后台能按部门、项目、时间等维度查看差旅花费走势,用来做季度预算或者成本复盘都够用。
1. 出行人(同行人):这里填的是实际出差的人员信息,包括随行同事。
2. 出差日期:指定出发和返程的具体日期,系统会按这个时间段锁定行程安排。
3. 出发和目的地:选择出差涉及的城市,一次最多可以分别添加五个出发城市和五个目的城市。
4. 类型:确认本次出行的交通工具,飞机、火车、酒店只能三选一。
5. 单程或往返:飞机和火车票务需要标明单程还是往返,选定单程后无法再补订往返订单。
6. 出发和目的城市:填出差城市时,若交通工具选的是飞机,只会展示建有机场的城市。比如苏州本地没有机场,搜索时会推荐常州、无锡这类邻近可选的城市。
7. 入住城市:类型为酒店时,需要指定入住的所在城市。
8. 入住时间:类型为酒店时,还需要写明入住和离店的具体日期范围。
9. 增加行程:碰到上海到北京、北京再到天津这种多段出差路线,可以随时追加新行程。
【覆盖机票酒店火车票等全品类资源】依靠阿里巴巴生态体系在供应链和信息整合上的积累,叠加飞猪平台的自营产品、官方旗舰店以及第三方商家供给,机票、酒店、火车票等资源覆盖面比较全。企业采取集约采购后,综合差旅成本大约能下降30%。
【机票预订享受航司协议价折上折】国内主要城市基本都覆盖,跟南方航空、东方航空、深圳航空等二十多家航司签有企业商旅协议价。在原有票面折扣基础上还能再享折上折,平均下来优惠幅度在2%到15%之间。
【酒店预订覆盖连锁与单体多种类型】接入66万多家酒店资源,一二三线城市均有布点。与华住、锦江、亚朵、如家、开元等连锁集团建立了合作关系,高价酒店、经济型连锁和单体旅馆都能找到。其中3万多家酒店给了商旅专享价,对城市核心区和商务区房源做了价格倾斜,在线比价后能拿到全网较低的价格。
【火车票支持企业统一支付免排队取票】员工乘坐高铁或动车不用再排队取票。企业还能享受火车票集中寄送服务。机火数据打通后,系统会推荐更省时的中转方案,7乘24小时出票,退改签全程线上操作。
【企业用车接入多家服务商实时比价调度】接入了滴滴、曹操出行、高德打车等一百多家用车服务商,覆盖四百多个城市。平台会按实时价格进行比价调度,保证低价和服务质量兼顾,部分车型最低能打到9折。
【后台提供多维度差旅数据分析报表】福豆平台通过激励措施引导员工主动为企业节省开支,并且提升出差途中的满意度。差旅报告模块提供多方面数据分析,把企业整体差旅状况做成了数字化的可视化报表。
【对接主流OA财务HR平台打通数据流转】系统可以直接对接市面上主流的OA、协同办公、财务、费控和HR平台,帮企业打通内部数据流转,让差旅管控和财务入账衔接得更顺畅。
【福豆激励体系引导员工节省开支】这是企业做差旅数字化管理的一个工具,用产品化的激励政策影响员工出行选择,帮助企业减少差旅开销,员工也能借机获得更舒适的住宿体验或额外福利。
【打开应用开始注册新企业】把阿里商旅app下载安装完成后,点开应用会看到欢迎引导页,阅读提示信息后点击页面上的【注册新企业】按钮。
【填写注册人手机号获取验证码】输入自己的手机号,点获取验证码并填写收到的短信校验码。这里的注册人默认就是企业管理员,拥有后台管理权限。
【确认企业信息完成创建】如果这个手机号之前绑定过多个商旅账号,系统会弹出二次验证提示,此时直接继续点创建新企业。若之前没有绑定过任何商旅账号,会自动进入企业资料补充页面,把公司的真实全称填写好,再点【确认创建】即可完成注册。
【进入管理后台配置企业参数】注册成功后页面自动跳转到商旅首页。若当前账号是管理员身份,可以直接从这里进入阿里商旅管理后台,配置部门架构、审批流和支付方式等参数。
1. v1.10.2.102版本(2024年6月)
2. 新增SSO单点登录主子账号模式,集团型客户下属子公司可以使用独立账号体系登录。
3. 优化首页功能布局,常用预订入口调整到首屏位置。
4. 修复部分机型上订单详情页显示异常的问题。
5. 提升火车票出票流程的稳定性,减少高峰时段排队等待时间。
应用截图
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