求索办公用品管理系统作为一款高效实用的办公物资管理工具,专为解决企事业单位常见的重复采购与资源闲置问题而设计。通过智能化的流程管控,不仅能显著提升行政人员的工作效率,更能有效杜绝办公资源浪费,为企业节省高达30%的运营成本。系统采用极简主义UI设计,配合符合人体工学的交互逻辑,即便是零基础用户也能在10分钟内掌握核心操作,助力企业实现物资管理的数字化、标准化转型。
1、采用树形无限层级分类架构,创新性实现同名物品智能分组展示,使物资台账呈现更清晰直观;
2、自定义出入库类型配置,完美适配制造业、零售业等不同行业的库存管理标准;
3、智能表单系统(入库单/出库单/库存清单)支持自动汇总计算,实时动态更新库存数据;
4、完善的供应商与领用人档案管理,通过可视化看板追踪每件物品的流转路径;
5、多维度库存报表分析,支持按任意时段生成变动记录,智能预警低库存状态;
6、可自由设计的单据打印模板,满足各类企事业单位的个性化打印需求;
7、全兼容条码扫描设备,扫码即可完成出入库操作,效率提升300%;
8、独创的穿透式查询技术,支持跨报表关联分析,让库存管理变得简单高效。
一、系统初始化
完成安装后启动程序,默认管理员账号Admin(密码为空),登录界面如下:
* 个性化登录窗口技巧:准备448*78像素的JPG图片,命名为dl.jpg置于安装目录即可替换默认界面。
成功登录后进入主控台界面:
背景图自定义方法:替换安装目录下logo.jpg文件,重启系统即可生效。系统预置演示数据供测试使用,正式启用前请执行数据初始化操作。
二、物资分类管理
通过【基本资料】-【物品分类】菜单进入分类管理模块:
三、库存台账管理 通过【基本资料】-【物品清单】进入智能仓储管理界面:
批量导入功能说明:
点击工具栏【导入】按钮进入数据批量导入向导:
四、人员权限配置
通过【基本资料】-【物品分类】菜单进入组织架构管理:
操作提示:左栏部门结构支持右键菜单编辑,编辑完成后务必保存。新增员工前需先选定所属部门,新建部门需保存后方可添加成员。
五、供应商管理
通过【基本资料】-【供应商】进入合作伙伴管理系统:
六、系统参数设置
通过【基本资料】-【选项】进入个性化参数配置中心:
如需获取更详细的操作指引,请查阅内置电子手册:
手册打开方式:
手册主界面预览:
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