CyFAX 个人版

CyFAX 个人版把传真收发搬到了电脑桌面上。用户不必离开座位，就能像处理电子邮件或打印文档那样完成传真操作。整套系统只需共享一台传真服务器，每位员工拥有独立的传真分机号。收到的传真由服务器自动识别并分发到对应电脑，需要发送的文件提交后即可直接发出。

传真分发与发送方式

1、 服务器为每位用户分配不同的传真分机号，接收到的传真会按分机号自动投递到员工电脑

2、 发送传真时，把可打印的文件提交给服务器，就能直接完成发送，无需再走到传真机前

3、 整个使用体验接近收发 E-mail 或执行打印操作，上手门槛较低

传真资料的备份与管理

- 所有传真都会进行完整备份，不会因人员变动或设备故障而轻易丢失

- 备份的传真可以按类别整理，方便后续查询和统计

- 用户还能对传真内容进行批注和编辑，让资料在流转中保留必要的说明信息

签章流程与权限控制

- 系统允许自定义传真签章流程，企业可按自身审批习惯进行设置

- 电子签章有严格的管理机制，避免签章被随意使用

- 签章环节与传真收发结合，使电子化流程更贴近实际办公需要

远程收发与跨机构通信

1、 支持异地远程收发传真，出差或分支机构人员也能正常处理传真业务

2、 集团下属各分支机构之间可以免费互发传真，减少长途通信费用

3、 服务器集中管理，分散在各地的传真业务能够统一衔接

无纸化办公的整体效果

- 从接收、发送到备份、批注、签章、传真全程在电脑和服务器之间完成

- 以开放式方式搭建企事业单位内部的传真应用与管理系统，便于融入现有信息化环境

- 相比传统传真机，这套方案在分发效率、资料留存和远程协作方面都有明显不同