旅游车队运输管理系统

旅游车队运输管理系统是一套面向车辆租赁与旅游运输业务的管理软件，覆盖从接单、调度到回厂报账的完整流程。它把订单、车辆、司机、配件、现金银行、应收应付和工资等环节集中在一个平台里处理，方便车队日常运营。系统支持多种登记方式，既能按标准流程一步步操作，也能在车辆回厂后一次性补录运输单。所有涉及金额的环节都会自动生成现金凭证，并联动到现金银行账户。软件还提供经营分析报表，帮助管理者了解每台车的收入、支出和利润情况。

业务调度与车辆状态

1、 订单录入：把委托单登记为订单，供调度员统一调派，订单状态分为完成、未完成、取消三种，可随时跟踪

2、 调度配送：将订单分配到具体车辆和驾驶员，安排运输任务

3、 回车报账：车辆回厂后，操作人员登记本次出车的收支情况

4、 业务单登记：提供简化流程、不必按订单、调度、出车、回车报账四步走、待车辆回厂时一次性登记运输单、结果与按流程登记一致

5、 车辆状态：分为待命、出车、维修三种，会根据出车登记和回车报账自动切换，也允许操作人员手工调整

车辆与配件日常管理

- 配件采购：配件到货时做入库登记，同时记录应付和已付金额

- 配件库存：随时查询配件的即时库存数量

- 维修登记：车辆维修时登记，区分内部维修和外部维修；外部维修需指定维修厂，便于计算应付已付，内部维修会从配件库存中扣减

- 加油登记：用于记录出车加油之外的加油情况；出车时的加油可在回车报账或简易登记的加油明细里填写

- 保养登记：记录车辆保养，下一次保养到期时系统会自动预警

- 轮胎管理：单独登记轮胎使用情况，与配件采购、库存、维修模块互不关联

- 固定费用登记：登记年审、季审、保险、GPS费、一级维护、二级维护等固定费用、项目支持自定义

- 固定费用预警：根据登记的到期日期和设定的预警天数，自动提醒即将到期的费用

资金与往来结算

- 费用支出：记录企业日常经营中出车费用、固定费用、工资以外的其他支出

- 其它收入：登记企业经营外的收入

- 银行转存款：在现金银行各账户之间划转金额，比如把支票金额转入现金或银行账户，或把现金转入银行账户

- 司机借还款：记录司机出车借款和回车报账时的还款，也可直接在出车登记、回车报账时登记

- 现金银行余额：查看各账户当前余额，系统内所有涉及金额的环节都与现金银行关联，产生金额时自动生成一张现金凭证

- 相关报表：现金银行明细账簿、现金银行账簿汇总、现金银行账簿分类汇总、费用汇总表、收入汇总表、司机报账汇总表

- 应收运费结算：收到委托单位运费时登记

- 应付运费结算：付给承运车队或外包车队运费时登记，框架与应收运费结算一致

- 应付配件采购结算：付给配件供应商费用时登记

- 应付加油结算：付给加油站费用时登记

- 应付维修结算：付给维修厂费用时登记

- 相关报表：应收运费对账单、应收运费汇总、应收运费分月汇总、应付运费对账单、应付运费汇总、应付配件采购对账单、应付配件采购汇总、应付加油对账单、应付加油汇总、应付维修对账单、应付维修汇总

工资与经营分析

1、 考勤登记：员工缺勤时进行记录

2、 工资结算：生成员工工资结算表

3、 工资设置：设置员工工资构成，比如基本工资、补助等，司机还可设置出车提成比例

4、 司机工资对账单：生成司机出车工资明细，方便司机核对

5、 出车费用查询：生成车辆出车费用明细表

6、 出车费用统计：统计车辆出车费用汇总表

7、 车辆单车核算：列出每部车辆的全部支出与收入，并计算单车利润

8、 单车利润分析：列出每部车辆的全部支出与收入，并计算每笔费用占利润的百分比

9、 单车月报表：按车辆分类显示运输清单

10、 运输线路台账表：按运输线路分类显示运输清单

11、 驾驶员产值表：按司机分类显示运输清单

12、 每日汇总分析：统计车辆每天的收入与支出情况

13、 耗油量分析：统计车辆百公里耗油量及节超情况