小掌柜服装辅料管理系统是一套面向服装辅料、纺织品等行业的进销存管理软件。它把进货、销售、库存、客户、应收应付、费用、合同和发票等环节集中到同一套系统里,方便企业统一管理日常业务。软件针对辅料生产经营单位的实际流程做了不少人性化设置,上手门槛不高,能帮企业提高日常开单和账目处理效率。官方还提供远程安装指导,直到用户能正常使用为止,并提供长期服务。

1、 开单和审核分开进行,不同岗位的操作员各自负责对应环节,形成相互监督,减少管理上的漏洞
2、 单据审核后如果需要修改,通过红冲方式处理,修改痕迹会保留下来,避免账目被随意涂改
3、 可以设置财务月份,让系统账期和财务部门保持同步,方便内部管理衔接,也能按任意时间段查询和统计业务数据
4、 支持设置客户代表和供应代表,营销管理方式更灵活
5、 客户和供应商资料管理比较完整,业务员流动时不容易造成客源流失
6、 操作员权限可以按角色配置,商品成本价格和利润等数据只有获得授权的人才能查看
7、 业务数据同样受权限控制,未授权操作员只能看到与自己相关的单据和统计信息,授权后才能查看全部单据及统计内容
- 销售开单时,系统会即时提示该商品上一次的销售价格,并显示销售历史记录
- 采购入库开单时,会即时提示上一次的采购价格,并显示进货历史记录
- 可以针对不同客户或供应商分别预先设置折扣率,折扣方式比较灵活
- 库存量不足等重要情况会自动提示报警,方便及时补货或调整
- 往来对账功能让与客户或供应商之间的对账工作变得简单
- 商品变动统计可以随时查看一段时间内的商品进出情况,帮助掌握销量变化趋势,为决策提供参考
- 商品历史功能可以清晰呈现商品进出的历史记录
- 在入库、调拨、销售、库存、盘点、费用等业务中、都提供查询报表功能
- 常用成本结转方式可以随时切换、包括移动加权平均法、先进先出法、先进后出法、高进先出法、低进先出法等
- 支持费用管理,日常费用支出可以纳入系统记录
- 支持业务员业绩考核,方便评估业务人员的工作成果
- 可以按业务员统计应收、应付账户信息
- 职员工作量统计覆盖收款、库管、送货等岗位的日常工作,方便了解各岗位工作量
- 辅助订货功能可以依据不同需求和公式生成订货合同
1、 操作界面设计比较人性化,汉字等输入繁琐的内容可以用拼音码录入,简化操作并提高效率
2、 录入过程中有智能化提示,没有电脑操作经验的人也能较快学会使用
3、 打印格式灵活,操作员可以方便地定义各种单据的打印格式和打印内容
4、 系统带自动锁定功能,操作员在一定时间内没有操作时,键盘和鼠标会自动锁定,避免无关人员误操作
5、 安装过程比较简单,后期维护也方便
- 采用大型数据库,利用其事务机制保证账目完整、一致,即使操作过程中突然断电,也不容易出现账目错乱
- 数据可以自动备份,降低数据丢失风险
- 密码等敏感数据采用加密方式存储
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