google和outlook日历同步(Google Calendar Sync)

Google Calendar Sync 是谷歌官方推出的一款小工具，用来在 Google 日历和 Microsoft Outlook 日历之间搬运活动数据。你可以自行决定同步方向，也能设定同步频率，让两个日历里的安排保持一致。它适合那些日常用 Outlook 办公、同时又依赖 Google 日历做个人时间管理的人。需要留意的是，这款工具只支持特定版本的 Outlook 和 Windows 系统。

同步方向与频率可自由设定

1、 安装运行后，你可以指定数据从哪边流向哪边，单向同步或双向同步都能选

2、 同步频率同样可以调整，不必每次都手动触发

3、 Google 的免费在线日历服务，你可以在一个地方集中查看所有重要活动

4、 日历支持共享，亲友能查看你的日程，你也可以浏览别人分享给你的安排

5、 通过手机内置日历或移动版浏览器，随时访问自己的日程

6、 活动提醒可以通过电子邮件发送，也能以文字信息形式推送到手机

第三方同步工具需先清理

- 官方并不建议把 Google Calendar Sync 和其他第三方同步程序混用

- 混用可能导致活动重复，或者出现数据被删除的情况

- 如果你已经在用第三方工具同步 Outlook 和 Google 日历，安装前先停用或卸载它

- 接着判断哪边日历承载了更多参考信息，比如活动属性、邀请对象和提醒，把它定为“主”日历

- 确定主日历后，清空另一边日历里的活动数据。例如 Google 日历是主日历，就删掉 Outlook 日历中的活动

- 然后安装并运行 Google Calendar Sync，先选从主日历到另一边的单向同步，之后随时可以改方向

- 执行一次同步，活动就会重新同时出现在 Google 日历和 Outlook 中

- 想保留 Google 日历活动的副本，可以通过导出日历数据来实现

提醒类型与同步限制

- 两个日历支持的提醒方式并不一样，Google 日历有弹出式、电子邮件和短信提醒，Outlook 日历只有弹出式提醒

- 因此，只有弹出式提醒能在 Google 日历和 Outlook 日历之间同步

- Outlook 日历对每个活动只允许一个弹出式提醒

- 如果 Google 日历活动设了多个弹出式提醒，同步到 Outlook 后只会保留其中一个

- 目前 Google Calendar Sync 只能同步主 Google 日历与默认 Outlook 日历中的活动，辅助日历不在范围内

- 想把辅助日历的活动同步过去，可以先把活动移到主日历，或者导出整个辅助日历再导入主日历

系统与 Outlook 版本要求

1、 Google Calendar Sync 兼容的 Outlook 版本为 2003、2007、2010，且必须是 32 位版本

2、 操作系统方面，只支持 Windows XP、Windows Vista 和 Windows 7

3、 Windows XP 64 位版本目前无法与这款工具兼容