腾讯文档

腾讯文档是一款在线文档编辑工具，打开浏览器或客户端就能直接使用，不用在本地装Office。它支持Word、Excel这类常见格式的文档导入和编辑，也能让多个人同时查看同一份文件、一起动手改。里面准备了会议纪要、日报、项目管理表等现成模板，换台设备登录账号，内容照样接着看接着改。日常办公里那些需要反复传文件、对版本的麻烦事，用它基本能省掉。

登录与同步方式

1、 直接用QQ、TIM或微信账号登录，省去单独注册的步骤

2、 QQ和TIM里已有的在线文档信息，会自动同步到腾讯文档里

3、 手机、平板、电脑都能打开同一份文件，换设备不用重新传

协作与权限控制

- 多人可以同时编辑同一份文档，每个人的修改位置和姓名都会标出来，避免改乱

- 通过链接就能把文档发给QQ、TIM、微信好友，也能分享到微博和朋友圈

- 文档的查看和编辑权限可以自己设定，谁能看、谁能改由创建者决定

- 云端存储做了加密处理，文档还能加上水印，版权归属更清楚

- 查看修订记录可以回滚到之前的版本，误删误改有办法找回来

文档、表格与幻灯片

- 在线文档具备文字、段落格式设置，也能插入图片、链接和表格，支持Word文档的导入导出

- 在线表格支持多人同时处理同一份数据、提供数据验证、条件格式、筛选排序、200多个函数和常用图表

- 表格可以一键转为收集表，用来高效汇总信息

- 在线幻灯片支持常用形状和动画，能导入本地PPT，也能邀请他人远程观看演示，手机和电脑上都能查看

收集表、流程图与思维导图

1、 一份收集表可以收集上百万条信息，结果实时汇总到在线表格里，数据同步分析

2、 收集表提供单选、多选、图片、温度、位置等题型、支持数据检查

3、 流程图支持Flowchart、UML等10种常用图形、也能导入Visio文档、导出PNG、PDF、POS等格式

4、 思维导图提供基图、树状图、组织结构图等结构、可插入图片、链接、备注和图标、支持导入XMind文档

翻译、水印与常见操作

- 文档内容可以一键翻译，翻译结果能直接生成新文档保存下来

- 在菜单栏右侧找到设置水印的图标，可以自己编辑水印文字和样式，生成专属水印

- 新建文件夹：进入文件列表后点右上角新建，选择新建文件夹；也可以在文件列表空白处单击右键创建

- 生成二维码：选中文件点分享，选择QQ发送到我的电脑，打开文件后在分享方式里选生成二维码，设定生效日期后保存并发给好友

- 多人编辑表格：打开文档后点右上角分享，把权限设为所有人可编辑，再选择分享方式发出即可

- 导出文件：进入需要导出的文件，点右上角三条横线图标，选择导出为，再挑需要的格式保存