pdfMachine虚拟打印机 v20.66官方版

pdfMachine 是一款通过虚拟打印机来生成 PDF 文件的工具软件，安装后会在系统里添加一台虚拟打印机，任何能打印的程序都能用它输出成 PDF。它把创建、编辑、注释、签名、加密和批量处理这些和 PDF 相关的操作集中在一起，日常处理文档时不用再切换多个工具。软件提供 Office、Pro 和 Ultimate 三个版本，分别对应邮件合并、PDF 编辑以及高级 OCR 和批量处理等不同层次的需求。生成的 PDF 会保留原始文档的格式，阅读时可以用多条件搜索定位内容，界面也支持更换多种主题颜色。

把文档打印成 PDF 的几种方式

1、 打印为 PDF：从任意支持打印的程序里选择 pdfMachine 打印机，就能把当前内容输出成 PDF 文件

2、 电子邮件 PDF：生成的 PDF 可以直接通过邮件发送，省去先保存再手动添加附件的步骤

3、 扫描为 PDF：配合扫描设备把纸质文件转成 PDF，方便后续归档和检索

4、 终端服务器支持：在多用户终端服务器环境下也能正常使用打印和生成功能

5、 活动 URL：PDF 里可以保留可点击的链接，文本中的网址也能自动转成超链接

注释、签名与页面整理

- 标记 PDF：支持在页面上放置文本注释、表情符号、形状、线条和箭头、也能对文字做高亮、删除线和下划线处理

- 图章功能：可以把文本和图像作为印章插入到 PDF 文档中，用来填写表单或标记内容

- 定向和纠偏：页面控制工具栏上的按钮能调整页面方向，并在需要时纠正扫描造成的倾斜

- 数字签名：从 pdfMachine 菜单把数字签名插入 PDF，选定后还能自动应用到之后生成的 PDF 上

- 认证 PDF：经过认证的 PDF 带有数字签名，在 Adobe Reader 中打开时会自动弹出对话框显示文档状态

- 时间戳授权机构：签署的 PDF 可以由时间戳机构自动加盖时间戳，用来证明文件在某个时间点之前已经存在

OCR、内容删除与表单处理

- OCR 创建可搜索文本：用光学字符识别把扫描版 PDF 转成可搜索的文本，转换结果会不可见地保存在 PDF 里，读者可以搜索、复制和粘贴

- 永久删除内容：可以把 PDF 中的文本和图像块替换成黑色块，信息是被真正移除而不是单纯隐藏，适合处理敏感或机密内容

- 印章器：让用户先填写表单，再把填写结果以盖章的方式印到 PDF 上

- 合并功能：把注释、表单字段和其他交互元素直接嵌入 PDF 内容，转换成常规的非交互内容，保证在不同设备上显示一致，也防止表单字段和注释被继续修改

批量操作与文档信息设置

1、 批处理应用程序：可以集中处理多个 PDF 文件，减少重复操作

2、 目录观察器：指定一个目录让 pdfMachine 监视，新出现的 PDF 会像被打印出来一样自动启动处理，包括应用选项中配置好的更新

3、 拆分与合并页面：支持在页面上拆分 PDF，也支持把 PDF 拆分成多个文件，还能进行 N-Up 打印

4、 页面与信纸设置：提供 PDF 页面编辑和 PDF 信纸功能，方便调整版面

5、 文档信息与配置文件：可以设置文档标题、作者和关键字，也能保存打印配置文件、设置下一步操作

6、 PDF/A 与自定义工具栏：支持输出 PDF/A 格式，工具栏也可以按使用习惯自定义

7、 Office 加载项和 Explorer 工具栏：在 Office 程序和资源管理器里也能直接调用相关功能

版本选择与使用感受

- 版本划分：Office 版本侧重邮件合并，Pro 版本加入编辑能力，Ultimate 版本则提供高级 OCR 和批量处理

- 格式保留：生成的 PDF 会保持原始文档中的格式，不会因为转换而丢失排版

- 阅读搜索：查看 PDF 时支持多条件搜索，能比较快地找到需要的内容

- 主题颜色：界面提供多种主题颜色可以更换，阅读和操作时的观感能按个人习惯调整

- 基础功能：阅览、更改等 PDF 软件常见操作都具备，日常处理 PDF 文件基本够用