湘办通 app 由中共湖南省委办公厅推出，面向党政机关提供智慧办公支持，围绕理论学习、政务运转、参谋服务、督查落实等场景构建标准化实时智能网络办公系统。软件将工作日程、待批件、办事申请、财务报销、新闻资讯、差旅亮码等 11 个功能模块集中到同一应用中，方便日常办公。通知公告会实时提醒，用户能第一时间获知各类工作公告消息，平台支持实时推送与全员回执收集，也可线上起草、审批一条龙办理，文件全流程电子化处理，帮助提升办公效率、减轻基层负担。目前湘办通 app 已在湖南党政服务中推广使用，推动政务办公数字化转型。
1. 湘办通 app 着眼于推进党政机关数字化转型，提升跨部门、跨层级的协同效率，构建高效、智能、安全的现代化办公方式。
2. 平台定位为全省党政机关的数字中枢，把公文处理、会议管理、督查督办、信息报送、值班应急、行政审批等核心办公业务整合到一起，实现一网集成、一端通办，改变传统办公中信息孤立、流程受阻的状况。
3. 系统按照省统建、分级管、全覆盖的模式建设，纵向连接省、市、县、乡四级党政机关，横向覆盖党委、政府、人大、政协及群团组织，形成全省统一的政务协同网络。
流程一为赋码授权，由出差人员发起、所在单位审批。省内党政机关事业单位公务人员因一般性公务外出时，先登录湘办通 app，进入办事申请中的因公出差，在线填写并提交差旅申请。申请内容要写清差旅时间、差旅地点、参与人员信息，以及是否需要协助用餐或协助用车。提交之后，由出差人员所在单位负责人登录湘办通平台审核申请内容，审核通过后平台会自动为本次公务活动生成专属二维码，完成赋码授权，二维码随即激活。
流程二为亮码扫码，出差人员出示二维码，接待人员扫码查验。出差人员需要使用协助用餐或协助用车服务时，打开湘办通 app 里的差旅亮码，找到本次公务活动对应的已激活二维码，向协助接待人员出示。接待人员点击 app 右上角的扫描功能图标扫描该二维码完成信息查验，查验通过后在平台内准确录入本次协助用餐或协助用车的具体信息和费用。录入完成后，出差人员需再次核对平台显示的协助服务信息，确认无误后在平台上完成确认操作，保证记录准确。
流程三为支付归档，由平台自动推送，双系统归档。平台依据赋码授权事项，也就是本次公务活动批准的协助服务范围，结合已确认的协助服务办理记录统计相应费用，并把费用信息推送至财政预算管理一体化系统，出差单位财务可在该系统中按规定流程完成支付。支付完成后系统自动生成支付凭证和往来结算票据，作为本次协助服务费用支出的有效凭证；如需开具票据，协助接待方可登录湖南非税收缴管理系统，在其他财政票据管理中的协助用餐用车票据里开具。凭证和票据生成后，湘办通平台与预算管理一体化系统同步联动，把本次公务活动的协助用餐或协助用车记录、支付凭证、往来结算票据等信息自动归档，归档后通过本次公务活动的专属二维码即可快速查验和检索。
流程四为报销补助，由公务人员申领，并扣除已支付费用。公务活动全部结束后，参与人员可按照单位内部规定和相关政策要求，申请领取出差期间的伙食费补助或用车补助。如果本次公务活动中的协助用餐或协助用车费用已通过湘办通平台由派出单位线上支付，即费用从派出单位预算中支出，那么在计算和发放伙食费或用車补助时，要从中扣除单位已支付的相关协助服务费用，只发放扣除后的金额；如果协助服务费用未由派出单位线上支付，则按正常标准发放补助。
使用过程中还有几点需要留意。二维码是省内一般性公务活动的核心标识，出差人员要妥善保管，避免泄露或转借他人，确保只用于本次授权的公务活动。协助接待人员扫码查验和录入信息时要仔细核对，保证内容真实准确，避免因信息错误影响后续支付、归档和补助发放。各单位负责人要严格履行审批职责，审核出差申请内容的真实性与合理性，确保公务活动符合相关规定。费用支付和补助发放要严格遵循预算管理和财务管理制度，保证资金使用合规、透明。
- 通知公告：集中展示各类工作公告消息，支持实时推送与全员回执收集。
- 新增通知：在应用内起草并发布新的通知内容。
- 工作日程：安排和查看日常工作任务与时间计划。
- 待批件：查看等待审批的文件并完成审批操作。
- 已批件：查阅已经完成审批的文件记录。
- 待阅件：浏览需要阅读处理的文件材料。
- 办事申请：在线提交因公出差等各类办事申请。
- 财务报销：办理日常财务报销相关事项。
- 新闻资讯：查看新闻与资讯内容。
- 差旅亮码：出示差旅专属二维码供接待方扫码查验。
- 督查亮码：在督查工作中出示对应二维码。
- 调研亮码：在调研活动中出示对应二维码。
v3.2.8
● 年休假起草单增加剩余休假天数计算。
● 督查修复定位错误问题。
● 财务设置收款单位时增加单位信息异常与解决办法弹窗。
● 码信消息列表单聊增加离线在线状态。
● 安卓沙箱在处理单页面不可复制文字。
● 安卓沙箱文档预览 app 端页面不显示水印。
● 安卓使用帮助功能添加 pc 与后台管理常用问题 table。
● 安卓添加调研报备角标。
● 安卓沙箱在文档预览界面不可截屏与录屏。
应用市场方面，通讯录搜索功能调整为支持按组织层级搜索，收藏夹搜索功能也已上线，通讯录人员详情页面增加扩大用户类型显示，并新增流程修订记录功能；工作台总角标统计不全的问题得到修改，沙箱批件详情改为加载本地资源，会议选单位搜索时不能选择虚拟机构；沙箱呈批转传阅中，转传阅新增显示处理单，沙箱待阅件未签收列表添加转传阅；码信群延期计算规则作出修改，日程管理修复了全部领导丢失部分领导的问题，传阅转传阅新增处理单显示功能；系统通知公告样式兼容 pc，码信聊天记录中的图片和视频增加定位到聊天功能，码信修复了部分 pc 合并转发聊天记录闪退的问题。
应用截图
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