友益文书软件把资料管理、电子图书制作、翻页电子书制作与多媒体课件管理这几项能力集中在一个工具里，面向的是有整理、制作和分享电子内容需求的人群。它支持像文件管理器那样按类别归置多种格式的文件，Word、PDF、网页、图片乃至Flash动画都能纳入其中；在此基础上，还能一步生成翻页电子书、电子画册，或者做成可独立运行的EXE程序，便于在电脑或手机上翻阅。
软件自带PDF阅读功能，能对全文进行检索、在目录中查找内容，还支持播放背景音乐，查阅资料时更省力，用起来也更舒服；文档内容同样可以自行编辑，字体样式也能随意调整。友益文书还能把内容制作成适合安卓手机使用的APK电子书，收到文件的人不用另外装阅读器就能直接打开，用来分享学习笔记、企业手册或者个人作品都很合适。
1、打开软件后进入批量导入界面，点击导入文档，将需要处理的PDF文件选中并载入。
在目录区域点击鼠标右键，可通过可视化方式新增目录条目；录入时若勾选页码联动选项，则在拖动右侧PDF页面过程中，页码会随之自动同步更新。填写好目录名称与对应页码后，点击添加即可完成操作。
3、在目录属性里把第30项设为打开电子书时目录自动展开，阅读起来会更方便。
4、文件发布前可先点击保存按钮，方便后续继续编辑调整；一旦发布，文件将无法再编辑。发布后的文件已内置 PDF 阅读器，无需额外安装外部 PDF 阅读工具。
v9.7.1版本
1、针对大文件的存取机制做了算法层面的优化，读写效率较以往有所提升。
2、网页模板的加载机制经过调整，较大的模板文件在读取时不再出现异常。
3、导出目录式网站的功能得到优化，树形结构的间距可灵活调整，目录背景图片也支持自行设置。
4、优化了软件设置与文书设置界面的缩放比例调节功能，用户可依据当前屏幕分辨率，选取匹配的界面字号大小。
5、安卓手机apk免费版可发布的PDF文件数量提升至10个，基础版则提升至50个。
1、Win10系统打开Word、Excel、PPT等Office文档时界面显示偏小，该怎么解决？
在文书助手菜单中找到“修复office文档内容显示不完整”选项，执行后重新启动软件即可。
2、导入的jpg图片为何会显示成红叉？
JPG格式仅支持RGB色彩模式，CMYK、索引、Lab等模式均无法直接使用。遇到这种情况，可以先用Photoshop之类的图像编辑工具把图片转为RGB模式；也可以在目录属性中取消勾选第38项，或者在导入前进入软件设置，将第37项的勾选去掉。
3、大文件管理方式是一种什么样的功能？
当需要管理的数据体积超过50M时，推荐采用大文件管理模式；在这种模式下，即便数据量再大，通常也能在10秒内完成保存。具体操作方式可查阅软件自带的使用帮助。
4、Win10系统装不上软件怎么办？
可以先把 Win10 系统自带的防护程序暂时关掉，然后再执行安装操作。
打开控制面板后定位到Windows Defender杀毒软件，把它调整为不检测状态，接着进行安装就可以了。
5、手机apk电子书怎么制作？
一、需先安装功能完整的 apk 下载工具，安装完成后才能使用 apk 生成功能。
二、在目录框上点击右键并选择批量导入文档，接着指定导入数据，apk 可读取文本文件（*.txt）和网页文件（*.htm）。
三、进入第三个菜单项，即可生成手机 APK 文件；随后在出现的界面中配置好相应参数，再点击生成手机 APK 安装包。
四、生成过程涉及大量数据文件的处理，耗时约一分钟左右，请耐心等候。
五、生成过程中需要写入临时文件，若360等安全软件弹出拦截提示，请及时选择允许或信任，否则无法正常完成生成。
六、参数设置
书籍信息栏会呈现书名、作者、版本号以及版权声明等内容，所以在生成之前一定要把这些项目填写完整。简介里的换行请用\n来表示。
子目录中显示父目录内容。手机上点击带有子目录的父目录时不会读取内容，所以制作文件时若父目录含有内容且需要展示，请勾选此项。
浏览器模式阅读（非翻页模式）：手机端阅读分为翻页与浏览器两种模式。翻页模式会将内容自动切分成多页，点击即可逐页阅读，适合小说或格式简单的文本。浏览器模式则把同一目录下的内容完整呈现在一个页面中，通过上下左右滑动来浏览，适合包含表格、具备 JavaScript 功能或结构较复杂的网页。
4.图标设置说明：点击浏览按钮后，所选文件中均附有对应说明。内容背景图片仅作用于翻页模式；若需设置浏览器模式的背景图片，请前往软件设置第85项。
阅读密码设置（面向注册用户）：开启后，在手机端首次阅读需输入密码；验证通过后密码会被记住，后续阅读无需重复输入。
6.设定一级目录达到几个之后需要输入阅读密码，此处仅统计一级目录。若填0，则所有目录都要密码；若填1，则第一个一级目录无需密码。
阅读电子书过程中若想禁用长按复制操作，开启“禁止复制内容”选项即可实现。
注册用户可使用书签、加密等设置功能。
支持自定义目录搜索方式，处于目录列表界面或内容框界面时，按下手机菜单键即可调出搜索入口。
绑定加密可自行设定。若电子书用于销售或涉及机密内容，并希望限定在特定手机上阅读，可将文件与手机硬件或手机卡等硬件信息进行绑定。用户收到apk电子书并安装运行后，界面会显示一串手机码；用户将该手机码回传，结合已设置的阅读密码与手机码即可生成一组密码，凭这组密码便能打开阅读。
序列号加密支持按需定制。其机制与设备绑定：每枚序列号仅能使用一次，且只能绑定一部手机。这样用户无需回传手机码，直接输入序列号即可联网验证并使用。需注意，采用序列号验证方式时必须保持网络连接。
1、可满足规章制度发布、文件汇编、产品手册、帮助文件制作、技术资料归整、涉密文档管理及企业宣传画册制作等需求，兼容htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、PNG、DJVU、ICO、TIF、BMP以及Flash动画等多种文件格式。
2、可对文本、网页及Word文档进行全文检索，并具备背景音乐播放能力；
3、内置PDF阅读能力，无需额外安装任何PDF阅读工具，就能直接打开并浏览PDF文件，还支持对PDF内容进行全文检索；
4、翻页电子书的制作流程较为便捷；
5、可输出 CHM 格式文件，并支持全文检索、目录查找与收藏夹等能力；
6、可输出epub格式文件，适配iPad、手机等便携设备的阅读需求。
7、可将所管理的资料直接生成可执行文件，便于在任何计算机上阅读；
8、能输出适用于Android手机的APK格式电子书，目录层级最多五级，具备目录检索、全文检索、书签以及一机一码设置，可处理文本、网页、图片与PDF文档，手机端无需另装阅读器即可直接打开阅读。
9、该工具支持将内容制作成电子画册，企事业单位可用作产品展示与业务推广，在微信中转发分享也较为便捷。
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