至诚开票清单导入助手(曾用名Ez开票清单导入助手)由至诚软件自行研发,面向需要开具增值税发票时录入销货清单的场景,意在减少开票人员在这项工作上耗费的时间与精力。该工具可从Excel文件导入清单内容,清单格式也能按实际需求自行设定,从而加快数据录入速度,并降低出错概率。它兼容百望、航天信息等多种开票软件,可导入增值税专用发票、增值税普通发票及电子发票等不同票种的清单。导入完成后,用户还能对清单内容进行编辑修改。

v2.7版本
销售折扣可完整适用,单价也能精确还原到原始数值。
1、该软件具备增值税开票销货清单导入能力,核心用途在于减少开票环节中销货清单的录入耗时,缓解开票人员的工作压力。操作流程为:开票人员先借助软件附带的Excel模板,利用Excel本身便捷的填写功能将销货清单内容补充齐全,再把填好的Excel表格导入软件,由软件完成数据校验,最终输出一份XML格式的开票清单文件,该文件可直接导入开票软件使用。
2、含税价与不含税价都能处理,发票清单中的金额和税额,无论原始数据采用哪种计价方式,均可完整、准确地导入开票软件。
3、可开具免税发票;若需开具,请将Excel表格中货物的税率设为0.00。
4、系统可依据企业在航天或百旺开票软件中预设的自定义商品信息,对导入的销货清单自动匹配税收分类编码,实现智能赋码。商品品类较多的企业使用这一功能,既能大幅减少开票环节的工作量,也有助于提升开票的准确程度。
5、该软件可配合航天信息的金税盘、(百望)百旺金赋的税控盘以及税务UKey所对应的增值税发票税控开票软件使用。若您使用的是(百望)百旺税控盘或税务UKey,需先在本软件界面中将购货单位信息填写完整,包括客户名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号;同时请选定正确的商品编码版本号,所选版本须与税控开票软件中的税收分类编码版本号保持一致。税收分类编码版本可于税控盘开票软件的【帮助】-【关于】中查看,目前版本号为47.0。
6、支持增值税电子发票
7、开票时直接选中已存客户就能带出资料,客户信息会自行留存备查。
8、已开具发票中的商品信息会被系统留存,下次导入销货清单时可直接调用并完成赋码。
9、分票环节提供顺序分票与自动拆分两种模式:当销货清单的合计金额高于公司设定的发票开票限额时,软件能够自动把该清单拆分为若干张低于限额的发票。
10、新上线的《至诚批量开票导入助手》,面向需要同时为多家公司开具发票的用户:它能够一次性生成全部发票文件,再成批导入开票软件完成开票。分票环节提供顺序分票与自动拆分两种模式。
11、支持自动匹配税率
12、支持智能编码
1、点击【复制模板】按钮,把开票销货清单的EXCEL模板粘贴到自己选定的工作目录中,该目录可按个人使用习惯设定,例如桌面或我的文档。

2、按EXCEL模板规定的格式填写开票销货清单,注意表中税收分类编码要与商品一一对应。

3、点击【导入销货清单】按钮后,在弹出的窗口中找到已经填写完毕的Excel开票清单文件并选中导入,该文件的名称可以自行设定,不要求固定格式(示例路径为D:\开票清单模板.xls);
4、点击【生成开票文件】按钮,即可得到能够导入开票软件的开票文件,格式为 .XML;文件名可以按需自行设定,扩展名必须保持为 .xml。
需要留意的是,购货单位信息在航天开票软件中允许留空不填;若使用的是百旺开票软件,则这部分内容必须完整填写。

5、开票文件生成完毕(例如保存为D:\开票清单模板.xml)之后,就能在开票软件里导入这份文件,进而开具发票清单;
6、启动开票软件后,进入开票界面选择手工导入功能。

7、定位到刚刚生成的开票文件所在位置(示例路径为D:\开票清单模板.xml)

8、双击发票信息条目,发票数据就会被导入开票软件中。

9、导入完成后,发票清单的合计数便会显示出来;若需查看具体明细,点击【清单】按钮即可。

10、按下【清单】按钮后,下方会展开一份明细列表,其中呈现的数据与EXCEL表格里的内容一模一样。

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