31会议助手电脑版

31会议助手电脑版属于31会议体系里的客户端工具，围绕会议、展览及活动现场的数字化管理展开，与31电子签到、31智慧现场系统搭配使用。该软件具备参会人员管理、电子票信息处理及现场身份识别能力，可完成签到核验、证件制作与发放，并对现场数据进行统计与记录，帮助主办方管理活动流程。

该工具在实际使用中可服务于会议签到、培训活动以及展会现场管理等场合，完成参会流程的数字化处理与基础数据同步，从而提升现场信息管理的效率与准确度。

不同签到方式使用场景

1、iPad与手机扫码签到

适用场景涵盖小型会议、各类活动、培训课程以及分论坛的签到环节。

2、微信扫码签到

适用场合：小型会议、各类活动、聚会、派对以及婚庆现场等。

3、手环签到

适用场景：适合大中型会议、论坛以及培训活动等场合

4、自助签到

适用场合：中大型会议、活动、论坛等场景

5、RFID签到

自动签到、大中型会议以及论坛等场合均可使用。

6、身份证签到

适用场景：会议、活动等场合中，来宾身份受到限制的情况。

7、地毯签到

适用场合：大型会议、体育比赛等活动现场

8、胸卡制作

适用场景：需要预先完成制作印刷，可满足各种中小型会议及活动的签到注册需求。

5步轻松实现电子签到

1、创建会议

2、注册报名

3、发送电子票

4、现场签到

5、数据报表

软件特色

以位置服务为基础发掘身边活动，走到线下碰面，或许就能遇见愿意帮你的那个人。

讨论区：让兴趣相投的用户聚在一起交流。

发现：现场不再形单影只，遇见同样在场的参会伙伴。

现场可即时组建大型群组，边聊边交换名片，沟通零等待。

名片：用多种方式展示个人形象，随时把职业名片分享出去，发现彼此有共同点的人，加入自己感兴趣的群组，让会议现场的社交更高效。

核心功能

1、可配置的签到点

多场景签到覆盖：注册、主分会场、接送机、餐饮、住宿、礼品发放等环节均可签到，接待管理全程无遗漏

签到点支持按需配置临时账号的权限范围

签到点配置支持一键复制，省去逐项手动设置的重复操作，效率更高

2、易操作的参会人管理

可绑定单场会议活动，也能覆盖全年多场会议活动的关联需求

参会名单一键导入导出

检索条件与过滤规则均支持自定义配置，操作起来很顺手。

现场制卡与预制制卡两种方式均可快速完成胸卡打印，并支持RFID参会卡的匹配。

报名、签到、支付、核销各环节状态均可随时查看并即时更新

3、参会身份验证

二维码验证

RFID卡验证

身份证验证

人脸识别验证

手机号、姓名首字母、公司名称等多种验证方式

4、可设计的胸卡

证卡与参会人一键关联

证卡模板化，选择更简单

可自行设定证卡模板，并将其用于全年各类活动现场

可适配多种材质的证卡打印需求，涵盖热敏纸证卡、RFID卡、PVC证卡以及RFID智能手环与手表，也能处理定制类证卡。

现场制证功能具备广泛兼容性，可匹配多种品牌与型号的打印机设备。

5、集成的签到设备

手机、iPad、手持终端、扫码枪、微光盒子以及RFID读卡器

RFID无障碍与有障碍闸机

自助签到机

外接显示方案涵盖迎宾画面、常规副屏输出、人脸识别功能拓展以及数据可视化大屏等多种形态。

热敏打印机与标签打印机等设备

6、数据分析管理

签到、接待、酒店入住、核销、证卡等环节的数据均可即时查询，每一次签入与签出都有记录可追溯。

数据同步，支持多人协同

数据能同步拓展到现场大屏上，实现实时监测。

全年各类活动中的参会行为数据持续积累下来，经过进一步分析后可用于再次营销。

7、系统集成，数据打通

可对接31会议助手及31体系内的多种系统。

可让用户将自有系统与31会议助手完成对接集成

各系统间的数据可以彼此连通，也能完成导入与导出操作。

支持私有化部署

31会议发送电子票

完成来宾信息导入后，若需向嘉宾发送电子票，先确定要发送的对象。可按条件搜索目标嘉宾，找到后点“添加”将其选中，即可完成发送对象的指定。

发送方式共有三种可选：短信加邮件、仅短信、仅邮件。选好之后，短信或邮件的内容都能参照模板自行调整。