货运运输管理系统

货运运输管理系统面向货运物流企业日常经营场景打造，融合了长期行业积累与多家大型物流公司的实操经验。产品遵循够用、实用、易用、好用的设计取向，把业务接单、车辆调度与档案管理、现金银行收支（按收支两条线严格执行）、分公司及部门协同办公等环节纳入同一套体系，整体逻辑严密，扩展性良好，同时支持方便地查询全国货运相关信息和联系方式。该系统可协助物流企业理顺作业流程，提高调度安排与财务管控的效率，适合作为货运公司日常信息化管理的基础工具。

功能特色

一、业务管理

1、订单录入：固定合同与临时合同均可登记至订单中，由调度员统一调派。订单状态可追踪，分为完成、未完成、取消三种。

2、调度配送：把订单分配给相应车辆与驾驶员执行运输任务，并可按需对订单做拆分或合并后再安排运送。

3、出车登记：操作人员在车辆出车时进行登记，填写司机出车预支款项及实际货物出车量。

4、回厂报账：车辆返回后，由操作人员对收支明细进行登记。

5、简易登记：运输单登记流程得到简化，无需再按订单、调度、出车、回车报账四个环节逐步操作，只需等车辆回厂后把运输单集中一次性录入即可，最终生成的登记结果与走完整流程所得结果相同。

6、车辆状态：车辆共有“待命状态”“出车状态”“维修状态”三类。出车登记与回车报账会触发状态自动切换，操作人员亦可手动调整。

7、运输模板：针对那些内容相对固定的运输单，可事先在模板中完成编辑；登记时只需选中对应模板，运输单便会自动生成，从而大幅减少重复录入的工作量。

二、车辆管理

1、配件入库：采购到货后办理入库登记，并记录应付款与已付款情况。

2、配件库存：可实时查看配件的当前库存数量。

3、维修登记：车辆送修时需做记录。维修分为内部与外部两种方式：外部维修要填写指定的维修厂，便于对应付及已付费用进行核算；内部维修则会从配件库存中扣减相应配件。

4、加油登记：车辆加油时需做记录。该功能用于记录出车加油之外的加油情况；若属出车期间的加油，则可在业务管理的回车报账或简易登记中的加油明细里进行登记。

5、保养登记：记录车辆每次保养的情况，系统会在下次保养到期时自动发出提醒。

6、轮胎管理：用于记录轮胎的实际使用情况。该模块独立存在，与配件采购、配件库存及维修环节均无关联。

7、固定费用登记：可为车辆登记各项固定费用，费用项目支持自行定义，例如年审、季审、保险、GPS费、一级维护、二级维护等，用户能够依据实际需求灵活设置。

8、固定费用到期提醒：用户在系统中登记固定费用的到期日期后，可自行设定提前预警的天数，到达设定时间系统便会自动提示哪些费用即将到期。

三、现金银行

1、费用支出：指企业在日常运营过程中，除车辆使用费、固定开支以及员工薪资之外所产生的其他各类费用。

2、其他收入：指企业在日常经营活动之外取得的收入。

3、银行转存款：用于在不同现金及银行账户之间划转金额，例如把支票账户中的款项转入现金账户或另一银行账户，也可将现金账户的资金转入银行账户。

4、司机借还款：支持在出车借款与回车报账环节分别登记，出车登记或回车报账过程中也能同步完成记录。

5、现金银行余额：用于查询现金银行账内各个账户目前的余额情况。系统内所有涉及金额的环节均与现金银行账关联，只要发生金额变动，系统就会自动生成一张现金凭证。

6、相关报表：现金银行明细账簿、现金银行账簿汇总、现金银行账簿分类汇总、费用汇总表、收入汇总表、司机报账汇总表。

四、应收应付

1、应收运费结算：当委托方支付运费后，对这笔款项进行记录与登记。

2、应付运费结算：向外包承运车队支付运费时所做的登记操作，整体功能框架与应收运费结算保持一致。

3、配件采购结算处理：登记向配件供应商支付款项的相关信息。

4、加油费用结算：登记向加油站支付费用的情况。

5、维修费用结算：登记向维修厂支付款项的过程。

6、报表体系涵盖应收与应付两条线：应收侧包括运费对账单、运费汇总及分月汇总；应付侧则覆盖运费对账单与汇总、配件采购对账单与汇总、加油对账单与汇总，以及维修对账单与汇总。

五、工资管理

1、考勤登记：员工缺勤时需完成登记操作。

2、工资结算：可生成员工工资结算表。

3、薪酬配置：可为员工建立工资组成明细，涵盖基本工资、补助等项目；针对司机岗位，还能另行设定出车提成比例。

4、司机工资对账单：汇总司机每次出车对应的工资明细，方便司机核对账目。

六、经营分析

1、出车费用查询：可生成车辆出车费用的明细表。

2、出车费用汇总：对车辆每次出车产生的费用进行归集，形成统计报表。

3、单车核算功能：逐台车辆归集各项收入与支出，并据此算出每辆车的利润。

4、单车利润分析：逐车汇总各项支出与收入，算出每笔费用在利润中所占的百分比。

5、货物计量统计：可生成承运货物清单，并支持按车号、委托单位等条件进行筛选。

6、单车月报表：按车辆类别呈现运输明细。

7、运输线路台账表：按运输线路分类呈现对应的运输清单。

8、驾驶员产值表：按司机类别呈现对应的运输清单。

9、每日数据汇总：对车辆每日的收入与支出状况进行统计与分析。

10、油耗分析：对车辆百公里耗油量进行统计，并呈现节油或超耗情况。

七、油卡管理

1、油卡充值：办理油卡充值时需完成的登记手续。

2、油卡余额提醒：用户可在设置中指定一个预警值，一旦卡内余额降至该数值以下，系统便会主动发出提示。

3、报表部分涵盖油卡充值的汇总数据、每笔使用记录的明细清单，以及使用情况的整体汇总。

八、系统维护

1、承运单位：涵盖车队档案信息，既包括公司自有的车队，也涉及挂靠形式的车队或个体车主。

2、车辆资料：即车辆档案信息。

3、司机信息：涵盖司机的个人档案资料。

4、客户资料：即客户档案，客户既可以是托运方，也可以是收货方。

5、供应商资料：涵盖加油站、配件供应商与维修厂的档案信息。

6、出纳账户：可对企业账户名称进行编辑，涵盖现金（备用金）、银行（可添加多家银行）以及支票等类型。

7、收支项目：可修改收支项目的名称，也就是对应的科目。

8、出车费用：对车辆出行过程中产生的相关支出进行登记与编辑，涵盖加油费、路桥费等项目。

9、用户管理：对系统操作员的权限进行管控。

10、数据管理：涵盖数据备份、数据恢复、数据导入与数据清理四项操作。

九、仓储管理

1、入库管理：对承运到仓的货物进行登记入账。

2、出库管理：对承运货物进行出仓登记。

3、费用结算：对仓储相关费用进行结算登记。

4、报表功能涵盖库存明细、出入库查询以及结算统计三类。