起航货代软件面向小型货代企业打造,定位为轻量级业务操作工具。它将海运与空运业务纳入同一套管理流程,便于货代公司集中维护委托信息与费用账目,并直观掌握每票业务的当前进度以及应收、应付和利润情况。该系统由六大模块构成:基础资料管理、业务委托、费用管理、业务报表统计、财务报表统计与权限管理,为货代企业搭建起顺畅的信息管理通道,减少手工操作造成的繁琐,推动日常运营更加高效,堪为货代公司管理业务的实用助手。

1、录入界面设计直观清晰,小公司使用时只需停留在委托单录入这一个页面,就能把出提单、报关、做箱、录入费用等业务环节一并处理完毕,不必像市面上许多货代软件那样频繁跳转页面,操作上省去不少步骤,也避免了来回切换所耗费的时间。
2、在基本资料中预先录入往来单位等常用信息后,后续录单时便能自动进行模糊查找。以往来单位中已定义的某公司为例,若其单位代码为ABC,录入委托单时只需在托运人栏输入A并回车,系统就会列出所有名称中包含A的单位供选择。
3、各操作界面均内置了日常使用频率最高的组合查询条件。以打开委托修改为例,在弹出的查询窗口中填入相应条件,便能迅速定位到目标业务。
4、各类单证与统计报表均可打印输出、通过网络传真发送,或导出为EXCEL文件,从而让资源得到充分利用,工作节奏随之加快,企业日常运营的成本也得以压缩。
5、权限配置灵活,可针对不同操作员分别设定各自的操作范围。
6、业务与财务统计能力相当扎实,往来账目一查便知。财务人员输入公司名称、日期或者船名航次后,系统会自动把该公司的账单列出来;拿发票金额跟系统列出的资料对一下,在对应费用上打勾确认就行,不必再翻着一摞摞文件满头大汗地找账单核发票,核对发票所花的时间能省下90%。
1、制单环节涵盖委托单、提单确认、入货通知、派车通知以及各类保函的拟制与出具等工作。
2、费用管理:录入业务联系单(单票利润核算单),确认客户费用,处理月结对账单及付费申请等事宜。
3、单证管理:对核销单、报关单、手册等单据的流转状态进行跟踪与维护。
4、操作状态管理:可查看每票货物当前所处的操作状态。
5、辅助功能:支持将各类单据导出为Excel、Pdf或图片格式。
6、管理应收应付费用,完成费用结算。
7、发票管理:支持打印与统计发票等功能。
8、报表分析:对利润、欠费等数据进行统计分析
9、每笔委托支持上传多种格式的图片附件
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