远景外贸通软件

远景公司打造的远景外贸通，是一款专为进出口贸易企业设计的业务管理工具，旨在提升日常运营效率。其功能覆盖出口报价、采购询价、出口合同、报关出运、核销退税、库存管理、样品管理、统计分析以及经理决策等多个环节，帮助企业快速转向信息化与网络化运作。该系统以业务流转为主线，从出口报价、采购询价、出口成交，再到采购订单、单证制作和货物出运，用户都能在平台内完成全流程管理，无需离开系统即可处理外贸交易中的各项事务。除了完整的业务流转能力，远景外贸通还配备了统计分析功能与面向经理决策的信息处理模块。软件支持多页并列操作，通过简单切换就能同时处理多个模块；新版界面更加贴合使用习惯，操作起来更简单高效。各功能模块均可创建桌面快捷方式，用户借助快捷方式直接进入目标工作界面，不必先登录系统主界面。系统还设有自动示警任务机制，能及时提醒用户待处理的工作流程，保障工作高效运转。

功能介绍

一、产品管理

产品资料以图文结合的方式呈现，产品信息随时可查，样品文字资料与相片的管理时间因此大幅减少。

支持样品期初库存录入，库存数量可自动计算

系统具备导入与导出能力，可帮助用户批量录入大量详细资料。

每款产品都配有对应的海关编码，产品与海关编码之间建立了一一对应的关联。

可按不同产品分别检索对应的海外客户与国内供应商，并查看与之关联的交易录入信息。

支持多种视图展示样式，用户可根据个人习惯自由切换查看方式。

二、客户管理

依据信用评级与授信额度等评估维度，能够对客户做出分层归类。

支持为同一客户登记多位联系人信息，打印单据时会自动带入主要联系人的资料；次要联系人则作为备用选项可供选择。

针对外贸行业实际运作的需要，这套系统配备了联系记录管理、询价与报价处理以及样品收发登记等相关模块。

系统具备模糊检索能力，用户可从多个信息维度、不同角度查找相关资料。

支持多种视图展示样式，让每位用户都能按自己习惯的方式浏览内容

三、供应商管理

以信用等级、授信额度等评定标准为依据，能够将供应商划分为不同等级。

支持在同一供应商名下登记多位联系人，打印单据时会自动填入主要联系人的相关信息，次要联系人则作为备用选择。

针对外贸业务的实际流程特点，该系统配备了CRM联系记录、询价与报价管理以及样品收寄等多项管理功能

系统具备模糊查询能力，用户可从多个信息维度、不同角度检索相关资料。

支持多种视图展示样式，用户可按自身习惯切换查看方式

四、销售报价

依据询盘内容，销售报价单既能自动生成，也支持手动创建。

系统具备查询功能，可检索与报价单关联的寄样信息及客户联系记录。

打印或导出销售报价单时，格式会依据使用者的操作习惯灵活调整，用户能够自行设定所需的样式。

系统内置报价复制能力，用户点击复制按钮即可快速生成一份全新的销售报价单，省去重复录入的麻烦。

五、采购询价

系统可依据询盘内容直接生成采购询价单，也支持直接创建采购询价单。

系统支持对询价单关联的收样信息、寄样信息以及供应商联系记录进行查询。

采购询价单在打印或导出时的版式，可依据使用者的操作习惯自行设定。

系统内置报价复制功能，点击复制按钮即可快速生成一份新的采购询价单。

六、样品管理

样品资料采用图文结合的方式呈现，样品信息能够随时查看，原本花在文字资料整理和相片归档上的大量时间由此省去。

样品收样数、寄样数以及公司留样数量均可自动完成计算。

系统具备导入与导出能力，方便用户批量录入大量详细资料。

针对每个样品，均可便捷地追溯其来源信息，并查看对应的客户货号、供应商货号以及相关联的单据记录。

支持多种视图展示样式，方便用户按各自习惯切换浏览方式

七、寄样管理

日常寄样数据录入之后，系统会沉淀出可供查阅的历史记录，并配备相应的审核环节；企业借此把寄样流程管起来，随时了解过往寄样的具体情况。

标准化企业寄样管理流程，配套寄样跟踪功能，帮助企业有效控制寄样成本

可按寄样明细与寄样费用两类维度生成多张统计分析报表，统计时支持灵活搭配不同组合条件。

样品寄送环节与快递费用数据打通，物流信息和资金流向均可统一掌握。

八、出口合同

出口合同既可依据报价系统自动生成，也支持直接手动制作。

支持在合同签订前对出口业务做成本与利润测算，同时可对合同实施多级审批管控。

合同的总数量、总金额、已出货数量与金额、未出货数量与金额，还有已采购数量和未采购数量，均由系统自动汇总计算，经理查看后即可清楚了解每份出口合同的推进状态。

按照实际业务需要，同一份出口合同可拆分给多家工厂承接，并据此生成相应数量的采购合同。

系统内置合同复制机制，针对老客户反复下单这类高频场景，只需点击复制按钮，即可迅速生成一份全新合同，省去重复录入的繁琐环节。

九、采购合同

采购合同既能由采购计划系统自动生成，也支持直接手动创建，合同还可按层级进行多级审批管控。

采购合同的总数量、总金额、已出货数量与金额、未出货数量与金额，以及已采购数量和未采购数量，均可由系统自动汇总统计，经理借此能清晰直观地了解每份采购合同的执行进度。

支持将多份出口合同中的产品汇总，合并生成一份采购合同。

特色亮点

一、操作界面采用多维融合设计

1、多页面可并排呈现，模块之间只需轻点切换，就能在同一界面里同时处理多项操作。

2、操作界面更贴合使用习惯，上手难度低，运行效率高且方式灵活，学习成本小。

3、每个功能模块都能创建桌面快捷方式，用户通过桌面图标即可直接进入对应的工作界面，省去了先登录系统主界面再切换的步骤，操作更省事，效率也更高。

二、权限配置一目了然，审批进度清楚可见

1、系统采用树状组织架构配置方式，权限划分因此更为精细，日常工作中的每个流程环节均可单独设定。

2、业务单据新增审批状态显示，用户能够随时掌握单据审核进展到哪一步。

三、任务与提醒清晰呈现

1、系统内置自动示警任务机制，可对需及时处理的工作事项发出提醒，保障工作高效推进，助力企业规范工作流程、强化管理力度。

2、多人任务提醒机制可在工作流流转至相应环节时，第一时间通知涉及的人员；若流程未按时处理，系统会向相关责任人推送警示信息。

3、企业内部员工借助计算机能够随时交流，彼此之间可以传递文件资料，从而实现充分的信息共享与工作上的协作配合

四、数据报表及时高效

系统可生成多种统计分析报表，让您随时掌握全部已发货和尚未发完货的订单情况，减少企业内部沟通所耗时间。

五、业务数据检索便捷，具备模糊匹配能力

系统配备了当前网络环境中常见的模糊检索机制，只需输入关键词，便会由系统自动筛选出与查询条件相匹配的数据记录。

六、远程操作方便、快捷

1、系统兼顾远程与分布式办公场景，出差人员或移动办公者都能顺畅操作，工作流处理效率因此明显提升。

2、领导能够对任务执行过程进行全程监督与掌控。

七、支持自定义数据组合排序与数据过滤，系统灵活性强

系统按照关键字对全部业务数据执行条件筛选与排序，排序逻辑参照EXCEL表格中的数据排列方式。

八、单据样式可自行设定，输出能力出众

单证格式的灵活适配是这套工具的一大特点：面对不同的单证样式要求，或者需要同时管理多套格式方案时，用户不必修改软件程序本身，只需通过自定义模版就能按照自身需要设定单证及各类输出文本的呈现样式，多种场景下的格式需求均可由此得到满足。

九、可自行定义数据字段，系统扩展能力出众

系统在开发阶段就顾及到各产品行业之间、不同用户操作习惯之间在字段命名要求上的差异，因此提供了字段自定义能力：既能把已有字段改成自己惯用的名称，也能结合业务实际自行添加所需字段，从而让系统在更多行业场景中发挥作用。

十、界面可按需调整，系统实用性强

系统允许按照客户的实际需要灵活调整和自定义各项配置。日常操作中，人们往往习惯把高频录入的字段放在显眼靠前的位置，而使用频率较低的字段则适合往后排。考虑到每位使用者的操作习惯不尽相同，本系统专门提供了字段布局自定义功能，让用户能够依照自己的偏好来设定各字段的先后次序。这样做的目的是切实协助客户用好软件，使客户的软件投入得到合理保障。