易速合同管理软件

易速合同管理软件单机版由易速软件推出，是一款围绕合同事务打造的辅助工具，整体设计以实际操作便利为出发点。该软件覆盖了合同从起草、签订，到收付款计划拟定、收付执行、结算安排、进度跟进，再到实际结款及结款情况统计分析的完整流程，能够对各个环节进行系统化管理。它适用于各类企事业单位以及门店的合同管理场景，操作门槛低，运行稳定，效率与实用性兼备。目前，该软件已在金融、通讯、制造、贸易、医药、房地产等多个行业中投入使用，可作为合同管理工作的得力帮手。

易速合同管理软件操作指南

1、录入 Excel 合同数据

在软件主界面上，依次进入“系统设置”菜单，选择“导入数据”，再点击“导入合同信息”，系统随即弹出用于打开 Excel 文件的窗口，从中选中目标 Excel 文件后点“打开”，该文件即可被载入。

Excel字段名指的就是Excel表格里的列标题。只有把“源字段名”与“Excel字段名”逐一对应起来，程序才能将数据准确写入对应的数据库字段，例如图中单位名称对单位名称。系统会自动匹配Excel字段和源字段，少数匹配不上的字段则需手动选择：单击目标字段后会出现下拉框，从中挑选合适的字段即可。

导入Excel时需留意：合同金额一类的数值只接受阿拉伯数字，若填入“一元钱”这类中文写法，系统会提示导入失败；遇到这种情况，请先在Excel中把“一元钱”改为阿拉伯数字“1.00”再试。若Excel里找不到与“源字段名”相匹配的列，将“Excel字段名”留空即可。

2、合同管理操作

新增合同

在主界面按下F3或点击[新增合同]按钮，弹出窗口后填写相应资料，再按[新增]即可将合同信息保存下来；需要修改已有合同时，于主界面点击[编辑合同]按钮或按F5进入编辑；若要清理过期或无用的合同及其收付款记录，在主界面点击[删除合同]按钮或按F6便能完成删除。界面如下图所示：

在新增合同页面里，先把合同信息填写完整，然后添加商品并选定合同乙方，最后点一下“新增”按钮就能完成保存。

添加货品：点击“添加货品”按钮，就能进入商品添加流程进行操作。

删除商品：点击删除商品按钮，就能将该商品移除。

合同乙方：通过按钮操作来选定合同乙方。

新增F2键：该键用于新建合同，并保存合同信息。

退出Esc：该按钮用于关闭新增合同窗口。

收付款管理

在录入完一条合同信息之后，接下来要处理收付款单据的记录工作。具体操作是：先选中需要记录的那条合同信息，再点一下“新增”按钮即可开始录入。

选择好合同编号并填入付款金额，点一下“新增”按钮保存，这张付款单据就建立好了；收款单的操作方式与此相近。

在软件主界面定位到合同查询功能，点选“组合查询”按钮即可进入合同组合查询页面，填写相应查询条件后，合同详情便会呈现出来。具体效果见下图所示：

软件功能

1、操作合同

在主界面选择新增、复制、编辑或删除按钮后，于弹出的窗口中填写相应信息，再按新增或保存即可完成合同资料的存档，或清除不再需要的合同记录。

新增合同可以通过[新增]或[复制]两种方式完成，其中[复制]适用于待建合同与已有合同主要资料相近的情况，能直接沿用原有内容，省去重复录入的麻烦；[编辑]用于按实际需要对现有合同作出调整；[删除]则针对已失效或不再需要的合同，将其连同关联的收付款记录一并清除。

2、导入数据

易速合同管理软件具备合同信息、收付款信息以及往来单位数据的导入能力，下面以“导入往来单位”这一项作为示例进行讲解：

在菜单栏依次进入“系统设置”与“导入数据”，再点选“导入往来单位”，系统随即弹出用于选取Excel文件的窗口；选中目标文件后点击“打开”，该Excel文件即可被载入。

请注意，导入的数据文件须为EXCEL格式。

3、统计汇总

软件内置七类汇总视图，分别按合同编号、往来单位、所属部门、合同类别、所属项目、业务员以及商品首付进行归类统计，用户可通过主菜单进入相应界面。其中“5合同及业务到期提醒”依据预先设定的提醒天数，对程序内已有记录做汇总筛查，把满足条件的条目呈现出来，便于管理员判断哪些事务需要优先处置。

4、到期提醒

启动提醒选项：勾选后，软件启动时若存在待提醒数据，将自动弹出合同及应收/应付款提醒窗口；不勾选则即使有提醒数据也不会自动弹出，此时可通过主界面上的提醒按钮手动查看。该选项旁的“7天”代表提前提醒的天数。

软件特色

1、合同管理覆盖全程：从起草、签订到文本归档，再到结算安排、执行进度跟踪、合同变更、实际付款，以及付款情况的统计与分析，各个环节均可纳入管理。

2、Excel 导入能力相当扎实，合同记录、收付款明细以及往来单位资料都能直接导入。分类方面采用树形多级结构，给合同归类的操作因此更加顺手。

3、查询能力齐全，可迅速且精准地定位到所需的合同资料。

4、新增快捷键支持，操作更为顺手。

5、统计汇总能力扎实，可为业务分析与决策提供有力支撑。

6、报表样式可自行设定，打印机与纸张类型能随时切换，套打方式同样支持。系统内置多种合同报表模板，便于应对各类合同的打印需求。

7、具备周全的权限管控与数据库备份能力。

8、合同提醒能力做得比较到位。

9、支持在软件内设定默认合同甲方。

10、支持将合同原件的扫描图片存入软件中。

更新日志

v1.79版本

1、新增合同扫描件以PDF格式上传与下载的功能支持。

2、扫描件的上传与下载体验经过调整，图片显示更为迅速，并且支持连续浏览多张图片。