eMPrint打印监控系统官方版是一套面向企业内网的打印安全管理软件，把打印管理、内容监控、刷卡打印、漫游打印、密码打印等日常需求集中到一个平台里处理。它支持打印负载均衡、页眉页脚、水印、二维码、打印审核和成本控制等功能，能对网络打印行为做监视、控制和审计。这些手段，用户可以更合理地分配打印资源，减少不必要的消耗，同时降低打印内容外泄的风险。
1、打印记录
这款工具能完整记录每一项打印任务的具体情况，涵盖打印发生的时间、操作者账号（可对接AD域）、所用电脑、所属部门或组、文档名称与内容、单双面设置、页数、份数、纸张规格、彩色或黑白以及费用等细节。
2、打印内容监控
每次打印任务的具体内容都会被完整留存下来，把纸质文档转成电子记录，方便日后调阅核查，让打印信息更安全；这项打印内容监控技术为独有方案，各类型号的打印机都能适用。
3、刷卡打印 支持IC,ID,HID卡 (保密打印)
用户走到打印机前刷一下卡，才会开始打印，IC、ID、HID等射频卡都支持，还能直接沿用考勤卡、门禁卡这类员工卡。这样文档不会提前打出来没人取，减少了泄密风险，打印和文件都更安全。
4、漫游打印
漫游打印让打印不受位置和设备限制，走到哪儿都能就近选打印机出纸。电脑不用装驱动也能直接打印，去分公司出差时同样无需安装当地打印机驱动即可使用；打印文档还能在页眉或页脚加入打印人、打印时间等信息，也可添加单位信息、文档属性（如机密）等水印，或在页眉页脚放置二维码，内容可自定义为单位信息、打印人、打印时间、文档属性、版本等。
5、打印审核
打印任务要先经管理员批准才能输出，适合看管敏感资料或使用成本较高的打印机，让每次打印都有明确用途，减少无谓浪费，把打印开销管得更细；还能设置多位管理员共同负责审核。
6、密码打印
设置打印任务前需先填写帐号与密码，验证通过后才能输出文件，适合学校、图书馆这类多人共用一台电脑、需要统计打印次数并计费的场景。
1、该功能可精确记录使用者、打印时刻、文档名称、打印文字、页数、份数、单双面设置以及产生的费用。
2、这款工具能完整记录打印出来的文档内容，兼容HP、Xerox、RICOH、Epson、CANON、Lexmark、KONICA MINOLTA、SHARP等品牌设备。
3、每份打印任务在输出前都需要经过人工确认，确保每次打印都切合实际需要；配额管理功能，可以清楚掌握每位用户在打印上的开销。
4、这款软件提供独有的省墨打印模式，能有效减少墨水消耗，帮您降低打印开销，用起来更省钱。
5、这项技术专门用于抓取文档内容，不受打印驱动语言的约束，各类打印机都能正常使用。
6、报警机制
可以自行设定触发报警的条件，一旦出现可疑的打印行为，系统会主动发出提醒。
7、这款功能可以打印密码，让打印过程更安全，还能统计多人共用一台电脑时的打印情况。
8、兼容 Windows 2000、XP、2003、Vista 以及 Windows 7 这些操作系统。
1、 该认证方式支持按用户名或计算机名进行验证，域模式和对等网模式下的局域网环境均能适用。
2、 该功能允许导入域用户账号和工作组账号，并实现统一的计费认证。
3、 该功能允许用户自行设定账号，打印时会通过打印驱动弹出输入框，要求填写对应的用户名和密码完成认证。
4、 管理员可以把打印机按需分到不同组里，方便统一查看和调度，让设备管理更有条理。
5、 支持用户分组管理，管理员可以自行把用户分到不同组里。
6、 可根据纸张类型、彩色或黑白模式以及单双面打印等不同情况，分别设置对应的计费费率。
7、 打印配额可以按年、季、月、周、日来设定，也能用固定值，或者干脆不做限制。
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