志愿汇组织版是专为公益组织管理人员设计的移动端管理工具,旨在帮助团队高效开展志愿服务工作。这款应用通过数字化手段简化了传统志愿活动管理流程,让组织者能够随时掌握团队动态。
1、智能招募系统:组织者可快速创建公益活动,经平台审核后,相关信息将同步至志愿者端,实现精准招募;
2、电子签到系统:支持创建专属签到活动,实时记录志愿者服务时长,确保志愿服务数据真实可靠;
3、成员管理系统:提供完整的志愿者档案管理功能,方便组织者快速了解团队成员情况;
4、时数管理模块:可灵活调整志愿者荣誉时数,解决特殊情况下的服务时长记录问题。
1、组织入驻:首次使用需完成组织认证,填写基本信息后等待平台审核通过;
2、信息维护:在"关于组织"板块可随时更新组织介绍、联系方式等基本信息;
3、活动发布指南:
方式一:通过首页"招募活动"入口创建新活动
方式二:在"招募管理"中选择新建招募
注意事项:
*活动招募需提前3-10天发布,确保有充足时间完成志愿者招募工作
*同一天开展招募和签到活动需在说明栏备注特殊情况
*单次招募周期最长不超过90天
4、签到管理操作:
方式一:通过首页"签到活动"创建新签到
方式二:在"签到管理"中新建签到
特别提示:签到活动需至少提前24小时提交审核
5、志愿者管理:通过专属模块可查看团队成员详细信息和服务记录
6、签到管理功能:
(1)实时查看签到活动审核状态
(2)审核通过后生成专属签到二维码
(3)活动详情页可查询签到数据和总服务时长
7、特殊情况处理:对于未能正常签到的服务记录,可通过"荣誉时数"模块进行人工补录
应用截图
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