企业、团队或机构想让内部协作更顺畅，可以看看易相联这款数字化办公工具。它围绕四块功能展开：管理文档、推送通知、协同任务、共享内部资源。成员能在一个受控且安全的工作空间里浏览公告、领取并追踪任务进度、归档和调阅文件、互通内部材料。异地配合因此变得可行，沟通步骤减少，团队执行速度加快，资料在传递与保存时也多了几分稳妥。
1. 中小企业平时在内部办公时，可以用它发布各类通知、管理员工文档、分派日常工作任务，把内部办公事务集中到一个平台上处理。
2. 项目团队分散在不同地方协同作业时，异地的小组能在线共享资料、跟进项目任务进度，工作进展随时同步。
3. 单位、社团一类组织需要存放内部文档、做资料分类归档时，成员可以随时调取查阅。
4. 外勤人员在外办公时，用手机接收工作通知、上传现场资料，任务完成情况也能及时反馈回去。
- 上传文档时提示上传失败怎么办？
答：先检查手机网络，尽量连稳定的WiFi，再确认文档大小有没有超出限制，以及当前账号是否具备文档上传权限。
- 收不到团队推送的通知消息怎么办？
答：到手机系统设置里打开这款软件的通知权限，再看一下软件内部的消息提醒设置，把后台省电限制关掉，防止软件被系统休眠。
- 打开文档预览出现乱码或者加载不出来怎么办？
答：先确认文档格式属于软件支持的类型，清理一下软件缓存后重新点击预览，也可以把文档下载到本地再打开试试。
- 成员看不到共享的内部资源怎么办？
答：去检查这份资源的访问权限配置，确认已经把对应成员加入可见名单，保存权限设置后重新共享一次。
不少中小团队和项目组都碰到过沟通分散、文档杂乱、任务跟进吃力的情况，消息散在微信、QQ里，文件传来传去容易丢，任务进度也没法统一管起来，易相联正是针对这些问题做的办公应用。它把团队日常办公要用的多项功能收进一个app里，管理者能发内部公告、给成员派任务，普通员工能上传文档、查资料、同步更新任务进度，团队不用再并且开好几款软件来回切换。
整套系统把重心放在内部资源管控上，配有安全权限机制，企业内部文件只让指定人员查看，资料外泄的风险因此降低。办公室里办公也好，员工在外远程处理工作也好，都能稳定使用。
● 文档管理做成了一体化，各类办公文档可以上传、在线查阅，团队资料统一存放，文件分散、丢失、版本混乱的情况能避免。
● 内部信息通知支持定向推送，企业公告和工作通知成员一上线就能收到，重要消息不容易漏掉。
● 团队任务协作是可视化进行的，任务创建、分配、进度跟踪都支持，管理者随时能看到工作推进到哪一步，方便把控项目节奏。
● 内部资源共享配有精细的权限设置，资料可以限定给指定成员看，企业内部数据安全有保障，资料不会随意扩散。
● 移动端同样能办公，绝大多数操作在手机上就能完成，外勤和外出人员处理工作不受电脑和场地的限制。
从团队成员的反馈看，之前沟通和传文件乱成一团的小团队，换成易相联之后省心了许多，发公告、跟进任务、存放文档一个app就能解决，不用来回切换好几个工具。权限设计得比较贴心，重要内部资料可以设定查看范围，不必担心资料随意外传。手机端操作也不复杂，新人熟悉一下就能上手，外勤同事在外也能及时接收通知、上传资料。
大文件上传偶尔会受网络状况影响，换个稳定的网络就能解决。整体来看，这款软件比较适合中小型团队，属于轻量化的协同办公工具，不需要复杂的部署，打开就能用，团队沟通成本能降下来一些。
应用截图
(您的评论需要经过审核才能显示)
0条评论