AutoCAD图纸管理插件

AutoCAD图纸管理插件是一款以ARX形式加载到AutoCAD中的扩展工具，用来补上普通文件共享在团队协作上的短板。它把图纸集中存到服务器，围绕权限、版本、借用归还、操作记录和防泄密做了一整套管理。插件不依赖数据库软件，直接建立在Windows共享和安全机制之上，装完就能管住手头的共享文件夹。对中小企业和设计团队来说，它比传统PDM轻得多，也比纯共享文件夹靠谱得多。

为什么共享文件夹管不住图纸

Windows共享简单易用，是企业里最常见的文件管理方式，但放到CAD图纸管理场景里就显得力不从心

1、 它没有细致的权限划分，谁都能看、谁都能改，图纸安全很难保证

2、 它没有版本管理，改错了、覆盖了，想找回旧图基本靠运气

3、 它缺少签入签出机制，几个人同时改一张图，冲突几乎无法避免

4、 它不记录操作日志，谁动过什么文件、什么时候动的，查不到

5、 它没有防泄密手段，文件一旦落到本机，就再也收不回来

传统PDM软件虽然能解决这些问题，但实施、使用和维护都太复杂，价格也不低，中小企业和团队往往用不起来

不装数据库也能做数据管理

这款插件走的是另一条路：不对现有共享架构推倒重来，而是在Windows文件共享和安全机制上做扩展

1、 不需要额外安装数据库软件，部署门槛低，普通服务器就能跑起来

2、 直接对用户已有的共享文件做增强管理，不用把图纸搬来搬去

3、 继承了Windows的内核，运行稳定、可靠，效率也有保障

4、 即装即用，实施、日常使用和后期维护都很省事

5、 卸载后文件库自动恢复成普通共享文件夹，原有文件一个不少，没有迁移风险

图纸放在服务器上，本机不留副本

防泄密是这套插件比较有特点的一块，它把控制点放在用户使用文件的过程中

1、 用户浏览和批注服务器上的图纸时，本机拿不到文件副本

2、 文件不落地，丢失和泄密的风险从源头上被压住

3、 权限控制跟着服务器走，谁能看、谁能改、谁能导出，都能管起来

4、 操作日志把关键动作记下来，事后有据可查

5、 版本管理和签入签出配合使用，团队改图不再互相覆盖

在AutoCAD里直接完成上传与协同

插件与AutoCAD深度集成，日常操作不用离开设计环境

1、 可以直接在AutoCAD中上传图纸，省去切窗口、找目录的麻烦

2、 保存时自动生成版本，改了多少次、每次改了什么，都有记录可循

3、 支持协同工作，签入签出、借用归还都在CAD界面里完成

4、 对基于AutoCAD二次开发的CAD同样适用、比如天正、鸿业、钢构CAD、机械工程师CAD等

5、 分享和重用图纸更顺手，团队里积累的图库能真正被用起来

三维CAD设计系统也能纳入管理

这套管理思路不局限于AutoCAD，主流三维设计系统同样可以接入

1、 支持UG、Proe、Catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等三维CAD系统

2、 三维图纸同样纳入服务器集中存储和权限控制

3、 版本管理与协同机制在三维场景下继续生效

4、 对同时使用二维和三维设计工具的团队，管理方式保持一致