阿里钉钉电脑版是一款面向企业团队的协同办公工具,v8.5.5pc版在沟通和管理功能上做了细致安排。它把通讯录、消息通知、多人通话和后台管理集中在一个客户端里,方便成员之间快速对接工作。日常找人、发消息、开会议、走审批都能在电脑上完成,减少来回切换工具的麻烦。下面从实际使用角度梳理它的主要功能和后台操作细节。

1、 通讯录支持一次创建后全员共享,组织架构直接展示,找同事时不用再翻聊天记录
2、 通讯录数据经过多重加密存储,只有本企业成员可以查看,外部人员无法访问
3、 发出的DING消息会通过免费电话或免费短信通知对方,确保对方能及时收到并回应
4、 单聊和群聊都能看到消息未读成员列表,谁还没看一目了然
- 支持免费、安全、高质量的多方通话,操作流程尽量简化,降低使用门槛
- 登录企业管理后台后,在左上角点击“未认证”,填写“申请人信息登记”,选择“认证类别”,再按提示填写并上传对应资质
- 营业执照或组织机构代码证的复印件上,需要手写“仅用于钉钉认证”,并在手写内容上加盖红色公章
- 认证授权书里的管理员账号要填写准确,不能漏填或填错
- 认证不通过会以短信告知管理员具体原因,有问题可以联系钉小秘
- 主管在本部门成员列表中的排序会靠前,同时带有“主管”标识
- 发起审批时,本部门的默认审批人就是设置好的主管
- 设置主管之后,该主管会自动成为这个部门特别关注的人员
1、 登录企业管理员后台,点击“通讯录—选中相应的部门—点击编辑—开启隐藏部门—保存”,即可把部门隐藏起来
2、 批量导入员工时,进入“通讯录—组织架构—导出/导出员工—下载/导出模板”,在模板里填好员工信息,再选择文件上传
3、 添加或编辑员工信息时,在部门字段中可以选择多个部门,方便一人归属多个团队
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