微软OneNote 2016是Office办公套件中一款经典的数字笔记本工具，定位为自由形式的信息收集与多用户协作平台。它把日常需要记录和管理的零散事项集中到一个统一的位置，是家庭、工作还是学校场景都能覆盖。笔记本内容可以随时重新组织、打印和共享，搜索功能让用户即便忘记内容存放位置也能快速找回。该版本与Office各组件深度整合，支持本地存储和云端同步两种方式。
1、 把OneNote固定在屏幕一侧，浏览网页、审阅Word文档或制作PowerPoint幻灯片时都能随手记笔记或查阅参考
2、 链接笔记功能追踪创意和信息的来源，回头查找原始出处更方便
3、 改进后的导航栏让笔记本之间的切换和跳转更顺手，页组直观可见并且可以展开，笔记结构一目了然
4、 快速归档功能省去了事后重新整理信息的麻烦，从文档、网页、邮件等多个来源插入内容时可以直接挑选目标笔记本
- 多人同时编辑共享笔记本时，新加入的内容会突出显示，方便识别自上次打开以来的变化
- 版本控制按日期和作者保留历史记录，内容若被误删或误移，可以查看修订记录并撤销改动
- 处于联机状态时，更改会自动合并和同步，团队协作过程不需要手动干预
- 共享笔记本内的wiki链接可以指向笔记页、分区和分区组，相关内容之间的跳转和浏览变得轻松，新内容链接自动生成
- 搜索功能可以过滤视频和其他嵌入对象等多种内容类型，新的排名系统会参考以往的选择，优先显示笔记、页、页标题和最近挑选过的内容
- 文本基本样式的快捷键与Word 2010一致，上手没有额外学习成本，新增样式提供了更多格式选项来组织想法
- Backstage视图取代了传统文件菜单，共享、打印和发布笔记只需点击几次即可完成
- 改进的功能区作为OneNote的新增项，让常用命令触手可及，还能创建自定义选项卡来贴合个人工作习惯
- 在不同语言之间沟通时，可以翻译字词或短语，并为屏幕提示、帮助内容和显示设置分别指定语言
1、 通过OneNote Web应用程序把Office体验延伸到浏览器，享受全屏高质量视图的笔记编辑
2、 离开办公室、家或学校时，创建并在线存储笔记本，用浏览器就能编辑内容，还能查看作者更改和管理页面版本
3、 增强的移动版本针对智能手机做了适配，方便保持更新并在需要时立即处理
4、 笔记本可以带到任何地方，从多个位置和设备访问、编辑、共享和管理笔记
- 使用Win+Shift+S捕获屏幕剪辑，直接添加到笔记或剪贴板
- 把计算机上的任何内容直接打印到OneNote
- 与Office套件集成：将Outlook中的会议详细信息插入笔记，嵌入Excel内容，在OneNote中创建任务并在Outlook中显示
- 将手写内容转换为文本，录制过程中记笔记后回放记录时书写内容会高亮显示
- 支持向笔记添加复杂公式，用自定义标记分类笔记以便日后快速找出
- 将模板应用于页面以维持特定外观或布局
- 可以在本地硬盘而非云中存储笔记本，也可以在本地方保存或备份笔记
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