ELOoffice(数字文档管理软件)

ELOoffice 面向小团队、个体户与小微企业，把专业级的电子归档和文档管理能力做得更实用。它支持按 TWAIN 标准直接连接扫描仪，将纸质文档采集为电子文件，并借助 OCR 文字识别与 PDF 压缩完成归档存储，文档数字化归档能力较为扎实。

ELOoffice官方版能够与Office生态紧密配合，Word、Excel、PowerPoint以及Outlook中的文档和邮件均可直接对接处理；完成编辑后，内容可一键归档至ELOoffice档案库，让日常办公操作与档案管理自然衔接。

系统要求

Windows 10 32位与64位版本

软件功能介绍

1、自动归档

ELOoffice 能把纸质文件和数字资料直接归入 ELO 存储库，自动归档方式多种多样，点一下按钮就能用上。

2、安全可靠

ELOoffice 支持按法规要求对文档进行归档处理。文件可选择以长期保存格式存储，从而确保数据在较长周期内始终可访问。

3、随时随地访问文档

用手机就能把纸质文件拍下来，直接存入你的 ELO 资料库。不在办公室的时候，也能随时调阅这些文件。

4、留在最重要的东西

ELOoffice 让您能够掌控业务文档，比如在模板库的结构中加以管理。数据随时可浏览查阅。

5、熟悉的使用方式

日常办公可借助ELOoffice，在您已经习惯的软件环境里完成操作：用Microsoft Office撰写文档，再将其保存至ELO存储库，整个过程操作简便。

6、一起工作

ELOoffice让团队协作更顺畅，同事之间可以一起编辑文件，所有人随时都能掌握最新进展。

7、Office集成

在Microsoft Word、Excel或PowerPoint中编辑文档时，借助ELO宏即可一键完成向ELOoffice的归档操作，日常使用的办公环境无需改变。

软件特色

1、访问文件

ELOMobileConnector 让你在外出办公时也能随时调取文件：从 ELOoffice 中挑选所需的文件夹和文件，发送到移动设备上即可。传输方式由你决定，可以走自己的服务器，也可以借助云服务完成同步。整个操作从 ELOMobileConnector 的对话框启动，所有同步记录都会汇总在列表里，方便你随时掌握进度，并按实际需求调整各项设置。

2、备案流程更省心——ELO打印与存档

日常业务中需要处理的单据类型相当杂，既有来自客户、供应商、服务商与业务伙伴的往来文件，也有计划书、发票以及你自己生成的其他材料，这些文档都要在流程里逐一过手。原本要分好几步才能完成的打印与归档动作，借助 ELO 打印和存档就能合并成一次操作，ERP 项目里的相关环节同样如此。程序内部附有详细的操作指引，便于按步骤执行。正式动手之前，还可以先根据自身需要调整设置与配置，比如自行划定处理规则、指定要提交的文件类型，以及确定 ELO 打印和存档要执行哪些环节。

3、轻点即可启动搜索，ELO 支持快速定位与查找

轻点鼠标，搜索即刻完成。

只需给出一个关键词，搜索即刻启动，得到的结果会直接呈送到你面前。

选中邮件中的词语后，通过ELO点击即可在网站或其他应用里查找相关内容。

4、ELO悬浮窗实现快捷文件归档

文件处理方面，ELOoffice 表现出快捷、省事的特点。

ELOoffice 可针对当前内容完成关键字提取与归档处理。

ELO 的浮窗功能从一个独立窗口起步。

该模块之所以表现亮眼，关键在于操作方式足够省心，上手也很直接。

5、intuitively-与微软Office协同工作

直接在你日常使用的 Microsoft Office 环境中创建文件，再把它保存到 ELOoffice 里，整个过程不需要经过任何中间环节。

该ELO按钮已整合进Microsoft Office套件右侧区域，助您轻松完成工作。

每份文档的版本记录都会由ELOoffice直接保存并展示出来。

文档的编辑权限可通过访问与权限管理功能进行分配，由您指定哪些人具备修改资格。