Wim文档管理专家官方版是一款面向电脑端文档处理的专业工具,核心用途在于对各类文档文件进行编辑、管理与检索。它兼容Word、Excel、PowerPoint、PDF、Html、Rtf、Txt、Mht以及多种图片格式。该软件集成了若干实用模块:其富文本编辑器支持调用外部编辑器,让文档处理更顺手;其网页浏览器既能浏览页面、快速保存网页,也能从网页中抓取图片、文本乃至Flash文件;它还配备了一个支持25种语法高亮的文本编辑器。
Wim文档管理专家内置的文件管理器同样值得关注,它能够直接对本地磁盘上的文件进行管理,无需将其导入数据库,并且支持为这些文件添加附件、备注等信息。针对各类文档的附件与备注管理需求,该功能也提供了较为全面的支持,连文档快捷方式的管理同样涵盖在内。在插件方面,这款软件提供了屏幕捕捉工具,可方便地截取屏幕画面;还集成了简繁体转换等多种文本处理插件,让文字处理过程更为省力高效。

Wim文档管理专家网络版面向单位与部门的文档共享及管理需求,搭建起一套适用的协作平台。该平台将单位内部各类文档资料汇集一处统一管控,借助权限分配与密码验证手段,既守护个人隐私,又让部门之间、个人之间的文档能够按级别有序共享。
1、兼容 MS SQL SERVER 与 ORACLE 两类数据库环境。
2、权限管理细化到文件夹层级,操作直观。针对每个文件夹,可分别为用户设定禁止访问、列出目录、读取、修改以及完全控制等不同级别的权限。
3、用户管理与权限配置直观易用。除数据库系统用户(例如 Microsoft SQL SERVER 的 sa)外,普通用户的口令均经过加密处理,不能直接访问后台数据库,从而保障数据库安全。
4、具备单机版本的全部功能,在打开本地数据库时会自动切换至单机模式,客户端用户因此可以拥有专属的私人本地数据库。
1、文档管理采用与Windows资源管理器相近的操作逻辑,上手门槛低,日常整理文件很顺手。
2、支持多文档库与多文档界面,文档的阅读和管理操作更为便捷高效
3、内置Office文档编辑模块,处理各类办公文件更加省时省力
4、软件自带功能完善的富文本编辑器,同时兼容调用外部编辑工具,让文档处理过程更显省心高效。
5、文本编辑器自带语法高亮功能,可识别25种语法。
6、软件自带网页浏览功能,打开页面流畅,保存内容也很方便。图片、文字乃至Flash文件都能从网页中快速提取出来。
7、文件管理器功能完备,可直接对本地磁盘中的文件进行管理,无需将其导入数据库,还能为这些文件添加附件和备注等信息。
8、附件与备注管理能力相当完备,各类文档均可纳入管理范围,连文档快捷方式也能一并处理。
9、自带高效的搜索能力,可对全部内容进行检索
10、文件与文件夹导入能力全面且高效
11、具备剪贴板监视能力,文档内容可从剪贴板直接读取。
12、悬浮窗可接收拖入的文档、文本及 HTML 内容,并据此自动生成文档
13、插件能力覆盖多种使用场景;屏幕捕捉组件已内置,可直接截取屏幕画面;文本处理类插件同样齐备,简繁体转换等功能随手可用,处理文字更省事、更迅速
14、具备数据库安全管理与压缩模式,文档管理在安全性和效率上更有保障
15、动态文档库的高效加载方案
v11.0版本
1、PDF 处理更省事,无需额外装阅读器
2、新增“快捷方式”文件类型支持。可将文档以快捷方式形式复制,解决同一文档需在多个位置存放却无法同步更新的困扰。
3、文档列表可按关键字、文件大小及扩展信息进行排序
4、文档列表可导出为Excel文件
5、新增允许Windows打开Excel选项,以解决Excel的部分兼容性问题
6、右键标签页的快捷菜单中新增“重命名”子菜单项
7、修复了复制文档时关联文档信息未能一并复制的问题
8、导出任务结束后,本次所用的导出配置会被自动记住,方便后续再次调用。
9、文档标签页会显示附件数量
10、快捷菜单中的“打开所在文件夹/定位(&L)”可作用于存储文档与快捷方式两类对象:若选中的是快捷方式,会直接跳转到其指向的目标节点;若选中的是存储文档节点,则调起Windows资源管理器并在其中定位该节点。
v10.5版本
1、对 Office 组件进行了更新,修复了以下问题:当用户点击 Office 文档中的 Office 控件执行保存操作后,若系统出现异常,文档中已修改的数据会丢失。
2、在自定义图标设置里加入了恢复默认图标的功能
3、文档内容标签页采用固定宽度显示,右键快捷菜单中可对该宽度进行调整
4、备份机制调整为按固定周期向用户发出提醒,可选间隔包括每天、每两天、每三天、每周或每月。
5、其他小的调整
一、启动Wim文档管理专家后,出现“文档库[工作笔记]格式为旧格式。新格式提供了更好的性能和稳定性,建议重新打开文档库进行升级”的提示,是什么原因?
根据提示操作,先选中要升级的文档库,再依次点击【文件】和【重新打开文档库】,Wim文档管理专家会弹出询问窗口,确认是否将文档库转换为新格式,选择“是”就完成了。转换后的文档库在性能上有明显改善,导入体积较大的文档时速度提升尤为突出,运行稳定性也更加可靠。
PS:升级之前最好先备份一下,这样文档库的数据安全更有保障。
二、怎样关闭Wim文档管理专家退出时自动备份文档库的功能?
软件在默认状态下,关闭时会对当前处于打开状态的文档库执行备份操作,备份文件存放于安装目录下的 AutoBak 文件夹中。
若不需要该功能,可自行将其停用:进入【文档库】设置,找到【文档库关闭时备份】一项,取消勾选就能关闭。
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