teamdoc文档管理系统

teamdoc电脑版是一套面向企业内部的文档管理系统，重点落在安全储存、文件加密、版本追踪和用户权限管理这几项能力上，同时具备防泄密、防拷贝、防打印的管控手段，让文档在企业内部既能共享也能协同编辑，形成一套较为完整的文档管理方案。现实中公司里往往堆着财务报表、合同文档、客户资料等大量机密文件，这些内容又必须交给相关人员查阅，管理层自然会担心查阅过程中出现拷贝或外泄，要堵住这类风险，用这款软件就能处理文档的安全共享问题：重要文件加密后存放在公司服务器上，只有被授予权限的员工通过teamdoc电脑版才能接触到，并且只能阅读，无法拷贝、截屏、打印或另存带走。它还带有部分OA系统的功能，涵盖协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等，普通用户拿它替代OA系统也够用。

软件亮点

1、系统运行于服务器与客户端协同的架构之上，后台以IIS搭配SQL Server作为支撑环境，前端则可通过互联网或局域网与服务端建立连接，从而将文档集中存放并安全共享落到实处。客户端对微软Office进行了封装处理，用户原有的操作习惯不会受到干扰，在此基础上实现了禁止复制、禁止打印等文件防泄密机制。

2、设计之初便把中小企业的实际需求放在核心位置，力求真正贴合多数中小团队的使用场景。TeamDoc 遵循极简思路：文档由创建者主导，共享对象由创建者指定，能否编辑、复制、打印等权限也一并由创建者设定。创建者的上级领导则有权调整这些共享设置，或收回创建者已分配的权限。整个过程中没有令人费解的流程与环节，普通用户无需培训，三分钟内即可轻松上手。

3、该软件还集成了部分OA能力，涵盖协同编辑、文件分发、版本追踪以及日志查看等模块。对于普通中小型企业而言，用TeamDoc来替代OA系统完全没有问题。

teamdoc文档管理系统特色

1、文档安全集中存储

TeamDoc 文档管理系统能够把各类文件统一收纳进平台，核心资料以加密形式集中保存在企业自有服务器上。针对日常办公中常见的 Word、Excel、PowerPoint、PDF 文件以及 jpg、bmp、gif 等图片类型，系统均可设定访问权限，只有获得授权的用户才能查看对应内容。软件兼容 Office 2000 至 Office 2010 之间的各个版本。权限类别划分细致，以禁止拷贝为例，一旦启用该限制，文件便不能被复制或打印，也无法另存到员工自己的电脑中。

2、文档共享

文档的创建者或管理者可以自主设定每份文档面向哪些用户开放共享，而不同用户所获得的权限也各不相同：能否编辑修改、能否打印拷贝、能否仅作只读查看，以及能否将文档另存。

3、版本追踪

文档当前正被哪些用户编辑、曾被哪些用户查看，以及在不同时期留存下来的各个历史版本，均可清晰掌握。

4、在线协同编辑

TeamDoc采用服务器与客户端协同运作的架构。用户可在客户端中借助内置的OFFICE组件完成共享文档的提交、发布、编辑与查看操作，而全部文档均以加密形式存放于管理端计算机上。

5、快速索引

内置导航索引栏，文档数量再多也能迅速找到目标位置

密码恢复方法

1、普通用户忘记密码

管理员可为单位成员重置密码，每一次重置动作都会写入日志留存。

2、管理员忘记密码

云享版用户如需重置密码，须提交一份加盖单位公章的证明函方可办理；尊享版则无需此流程，由管理员直接在数据库中完成密码重置操作。

【注意事项】

密码以不可逆方式保存在服务端，因此无法找回原始密码，只能通过重置来设置新密码。

teamdoc电脑版使用教程

1、“最近操作文档”会列出您近期打开或处理过的文件，最多显示20份，按操作时间由近及远排列。

2、“最近收到的文档”列出其他用户近期分享给您的文件，最多呈现最新20份。打开其中任意一份后，该文件会同步出现在“最近操作文档”里。

3、“私有文件夹”：指尚未分享给其他用户的文档

4、“按类型分类”支持以文档类型为条件，检索您拥有共享权限的文件，私人文件不在查询范围内

5、“按部门分类”支持选定具体部门，集中浏览该部门内其他用户分享给您的全部文档；在部门下进一步选中某位用户，即可查看对方分享给您的文档。

6、“按群组分类”支持先选定群组，再浏览该群组内全部成员分享给你的文档；若进一步选中群组中的某位用户，则可查看这位用户单独分享给你的文档。

7、在“文档查询”功能里，输入文档名称中的关键词即可迅速找到目标文档。比如输入“考勤”，名称中含有“考勤”的文档都会被检索出来。

8、历史查询会保留您此前检索过的关键词。在历史记录里点选某个词（例如“考勤”），同样能查到文档名称中含有“考勤”的文档；若想移除某条记录，右键点击该关键词即可删除。

运行环境

服务端环境要求：操作系统需为 Windows 2003 Server 或 Windows 2008 Server，数据库则需 SQL Server 2000 或更高版本。

客户端环境：需为运行 Windows 2000、XP、2003、Vista 或 Windows 7 系统的计算机，并已安装微软 Office 软件。

支持经由局域网或互联网连接服务端，只要设备能联网即可使用，随时随地开展远程办公。