OneNote 2016

OneNote 2016 是微软推出的一款桌面数字笔记本工具，用无限画布的方式记录课堂、会议和生活中的各类信息，没有使用期限限制。它把笔记按笔记本、分区、页面三级来归类，支持手写、绘图、录音和文件插入，也能和 Office 其他组件配合使用。笔记可以存在本地并设置密码，也可以跨设备同步查看。下面整理了它的主要功能、安装注意、操作方法和常见疑问，供参考。

这款笔记工具能做什么

1、 用设有不同分区和页面的笔记本，把零散内容整理得井井有条

2、 导航和搜索功能，能较快定位到需要的笔记

3、 在多种设备之间捕获灵感，记录想法比较方便

4、 通过“类型”、“突出显示”或“墨迹注释”来编辑注释

5、 可以录制语音笔记，也能插入在线视频和添加文件

6、 对笔记本、分区和页面中的内容做排序与归类

7、 支持与同事、朋友和家人共享笔记本

8、 方便学生手写笔记和绘制图表

适合哪些人用

- 在校学生：用来整理课程笔记、梳理复习资料

- 办公人员：处理会议记录和项目资料归档

- 平板手写用户：做手写批注、整理电子笔记

安装前需要留意的事

• 1. Office 2016 支持 32 位和 64 位的 Windows 7
• Windows 8
• Windows 10 PC
• 笔记本和平板电脑
• 但已经无法支持 Windows XP 系统

2、 Office 2016 不能与 Office 2013 共存，安装前需要先卸载 Office 2013，两个版本无法同时安装

3、 下载对应 32 位或 64 位版本的安装程序后直接安装，等待完成，程序会自动解压安装包并创建快捷方式

几个实用操作

- 选中笔记中的图片，单击右键，选择“复制图片中的文本”或者“复制此打印输出页中的文本”

- 按 Ctrl+V 粘贴，就能得到图片中的文本

- 对于快速记录的手写笔记，选中需要转化的文字，单击“绘图”，再点“文本墨迹”，就能转化为文本

共享笔记本与版本差异

1、 共享笔记本：打开 OneNote 2016，点击左上角文件按钮；进入信息，找到想要分享的笔记本，点击设置，再点共享或者移动

2、 私密共享时，在“与人共享”栏右侧输入对方的 Microsoft 账号邮箱，并设置可编辑或可查看权限，然后点击共享，稍后就能看到笔记本当前的共享状态

3、 多人或公开共享时，可以点击获取共享链接，创建查看链接或编辑链接，再把链接发给别人

4、 要打开别人分享给自己的笔记本，进入“打开”栏，在列表下拉中找到“与我共享的笔记本”分栏，下面就是对方共享过来的内容

5、 与印象笔记相比，OneNote 2016 主打自由画布，支持本地文件保存，采用层级式笔记本结构；印象笔记以卡片式单条笔记为主，侧重云端存储，本地存储能力较弱

6、 办公生态方面，OneNote 2016 和 Word、Outlook 等 Office 组件深度打通，方便文档互导；印象笔记主打独立知识库，和办公套件联动弱，网页剪藏功能更突出

7、 付费方面，OneNote 2016 本体功能全部免费，仅云空间受 OneDrive 限制；印象笔记免费版有上传流量、设备登录数量限制，高级能力需要开通会员解锁